В корпорацию СИНЕРГИЯ требуется Руководитель центра Бизнес-ассистентов.
В процессе работы необходимо:
- Управление командой: руководство, обучение и развитие команды ассистентов (отбор, адаптация, постановка задач, контроль KPI, проведение оценок эффективности)
- Организация работы центра: создание и оптимизация внутренних регламентов и стандартов работы ассистентов, распределение нагрузки и контроль загрузки сотрудников
- Административная поддержка топ-менеджмента: обеспечение полного цикла административной поддержки руководителей высшего звена (планирование календаря, организация встреч и командировок, управление документооборотом, подготовка материалов)
- Стратегическое развитие: построение системы ассистентской поддержки с учетом потребностей бизнеса, внедрение лучших практик и инструментов для повышения эффективности работы ассистентов.
- Взаимодействие с подразделениями: координация работы центра ассистентов с другими департаментами компании (HR, Корпоративный университет, IT и др.)
- Бюджетирование и отчетность: формирование и контроль бюджета центра ассистентов, подготовка регулярной отчетности о работе команды
- Обучение: организация обучения для ассистентов по внутренним процессам Корпорации, программам, документации и т.д.
Вашим преимуществом будет:
- Опыт в управлении Центром ассистентов либо секретариатом
- Опыт построения и развития команды, умение мотивировать и развивать сотрудников
- Отличные навыки деловой переписки и устной речи, умение выстраивать эффективные коммуникации с топ-менеджментом и внешними партнерами
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
- ДМС со стоматологией
- Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
- Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
- Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
- Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
- Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
- Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив