В инжиниринговое предприятие Ostec открыта вакансия Руководителя тендерно-договорного отдела.
Остек — ключевой игрок на инжиниринговом рынке России в области технологий производства электронных компонентов, радиоэлектронной аппаратуры и электротехнических изделий.
Направление ГК Остек, специализирующееся на поставках основного и вспомогательного оборудования и технологий для микроэлектронных производств, ищет Руководитель тендерно-договорного отдела.
Подчинение Генеральному директору БЕ, тендерно договорной отдел состоит из 5 сотрудников.
Основные функции тендерно‑договорного отдела:
Подготовка к участию в тендерах:
- Мониторинг электронных торговых площадок и официальных источников информации о закупках
- Отбор подходящих тендеров по критериям: сфера, бюджет, регион, сроки
- Анализ конкурсной документации и требований заказчика
- Оценка рентабельности участия и конкурентной среды
Оформление конкурсной документации:
- Подготовка и проверка пакета документов для участия (лицензии, сертификаты, справки, финансовые гарантии)
- Составление коммерческих и технических предложений
- Обеспечение соответствия документов нормам ФЗ № 44‑ФЗ и № 223‑ФЗ
Взаимодействие с заказчиками и площадками:
- Направление запросов на разъяснение положений документации
- Участие в предварительных переговорах и онлайн‑аукционах
- Аккредитация компании на электронных торговых площадках (ЭТП)
- Контроль сроков подачи заявок и соблюдения процедур
Юридическое сопровождение контрактов:
- Разработка проектов договоров с учётом обязательных условий законодательства
- Правовая экспертиза условий контракта (цена, сроки, порядок оплаты, гарантии, ответственность сторон)
- Согласование текстов договоров с внутренними подразделениями (юридическим, финансовым, техническим)
- Оформление протоколов разногласий и дополнительных соглашений
Контроль исполнения договорных обязательств:
- Отслеживание сроков поставки/выполнения работ, этапов оплаты
- Проверка качества и комплектности поставляемой продукции/услуг
- Оформление актов приёма‑передачи, счетов‑фактур, иных закрывающих документов
- Взаимодействие с заказчиком по вопросам изменений, претензий, досудебного урегулирования споров
Документационное и реестровое сопровождение:
- Ведение реестра текущих и завершённых контрактов
- Учёт изменений и дополнений к договорам
- Хранение и архивирование договорной документации в соответствии с нормативами
- Подготовка отчётности по заключённым и исполненным контрактам
Аналитическая и методическая работа:
- Анализ причин отказов и неудач в тендерах
- Сбор и обобщение лучших практик участия в закупках
- Разработка внутренних регламентов и шаблонов документов
- Мониторинг изменений в законодательстве о закупках и адаптация процессов
Координация внутри компании:
- Взаимодействие с отделами продаж, финансов, логистики, производства для сбора данных и согласования условий
- Информирование руководства о статусе ключевых тендеров и контрактов
- Обучение сотрудников смежных подразделений основам закупочного законодательства
Требования:
- Высшее юридическое образование приветствуется
- Опыт работы в области управления — не менее 3-х лет
- Глубокое понимание процессов тендерно-договорной работы, закупок и внутреннего контроля
- Глубокое знание законодательства в сфере закупок, знание судебной практики
- Умение выстраивать эффективные процессы и взаимодействовать с различными уровнями управления
- Опыт руководства командой и работы в разных направлениях юриспруденции
- Навыки делового общения и деловой переписки, грамотный русский язык, внимательность, пунктуальность
- Опыт подготовки справочных и аналитических материалов, умение мыслить нестандартно, находить оптимальные решения для бизнеса
- Способность работать в режиме многозадачности и ограниченного времени
- Профессиональная устная и письменная речь, умение структурировать и грамотно доносить информацию, развитые коммуникативные способности
Условия:
- Работа в успешной компании с более чем 30-летней историей
- Современное оборудование и новейшие технологии
- Работа с крупными заказчиками по передовым направлениям развития предприятий, постоянное развитие клиентов (выставки, семинары, собственный журнал «Вектор Высоких Технологий»)
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ
- Уровень дохода, учитывающий опыт и квалификацию, премии за положительные результаты работы (обсуждается на интервью с руководителем)
- Медицинская страховка ДМС (включая стоматологию), полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж)
- Техническое оснащение (ноутбук и т.д.), корпоративная мобильная связь
- Гибкий график работы: начало работы с 8.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню
- Командировки по РФ и за рубеж
- Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская / БКЛ Кунцевская (10 минут пешком от метро)
- Корпоративные игры в волейбол, баскетбол. Партнёрские скидки на оформление абонемента в фитнес-клубе, обучения в Skillbox, изучения иностранного языка в Skyeng