Сибур в поиске Руководителя службы обеспечения бизнеса.
Обязанности:
- Планирование деятельности Обеспечения бизнеса: обеспечивает разработку комплексного долгосрочного плана развития обеспечения бизнеса в кластере
- Организует оперативное планирование: годовое, квартальное, месячное
- Организация деятельности персонала: обеспечивает достижение поставленных перед подчиненными задач посредством формирования достаточного штата квалифицированных сотрудников, создания позитивного и инновационного рабочего климата и эффективного руководства деятельностью
- Управление процессами в зоне ответственности: определяет стратегию развития процессов обеспечения бизнеса на уровне кластера с учетом общего видения развития функции, метрики успешности процессов, внедряет изменения и гарантирует управление изменениями должным образом
- Обеспечивает наличие достаточных ресурсов для осуществления деятельности процессов, включая подготовку и навыки, необходимые для выполнения ролей в процессах
- Проводит работу по постоянному совершенствованию процессов: поиск возможных улучшений в эффективности процессов и реализация усовершенствований, обеспечивает решение вопросов, которые возникают в процессе осуществления процессов
- Управление рисками, эффективность операционной деятельности: проводит оценку рисков в рамках реализации операционной деятельности, принимает и организует выполнение управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности
- Проводит оценку эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы
- Управление взаимоотношениями с внутренними клиентами (ВК): обеспечивает каналы коммуникаций с ВК по всем направлениям обеспечения бизнеса, проводит анализ и приоритизацию потребностей и запросов на улучшения предложений, запросов на улучшение услуг и процессов, обеспечивает подготовку коммуникационного плана по проводимым мероприятиям в части повышения уровня сервисов, реализации предложений на улучшения
- Управление поставщиками: обеспечивает развитие долгосрочных партнерских взаимоотношений с поставщиками/подрядчиками Обеспечения бизнеса
- Методология функции/проекты: обеспечивает проведение работ по идентификации и тиражированию лучших практик в кластере и на уровне Холдинга, реализацию проектов функции, включая выстраивание эффективных каналов коммуникаций по изменениям
Требования:
- Высшее образование
- Грамотны пользователь ПК. Знание программ MS( Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, JIRA, Trello)
- Опыт операционного управления процессами и обеспечения административно-хозяйственной деятельности организации
- Знание Законодательства РФ и нормативно-правовой базы, регулирующей деятельность в области административной, организационной поддержки
- Опыт определения объема необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом
- Знание основ бизнес-планирования
- Опыт разработки и внедрения локальных нормативных актов и регламентирующих документов
- Знание основ управления персоналом, методов оценки персонала и результатов труда
- Стратегическое мышление
- Опыт работы от 3 до 6 лет
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2
- Добровольное медицинское страхование
- Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей