В российский бренд изделий из натуральной кожи Mivan ищут Руководителя склада, который возьмёт на себя организацию работы команды, порядок в процессах и ответственность за результат склада.
Чем предстоит заниматься:
Управлять командой:
- Организовывать ежедневную работу сотрудников склада: распределять задачи, определять приоритеты и контролировать выполнение.
- Планировать загрузку команды с учётом приходов, отгрузок, инвентаризаций и других задач.
- Контролировать соблюдение сотрудниками стандартов работы, дисциплины и порядка.
- Проводить регулярные встречи с командой, доводить планы, изменения и важные статусы.
- Обучать новых сотрудников и помогать команде повышать качество и скорость работы.
- Разбирать ошибки и находить причины, а не просто исправлять последствия.
Организовывать складские процессы:
- Выстраивать и совершенствовать процессы приёмки, размещения, хранения, комплектации и отгрузки товара.
- Обеспечивать корректный складской учёт и порядок в МойСклад.
- Организовывать ежеквартальные инвентаризации и контролировать сохранность товарно-материальных ценностей.
- Контролировать соблюдение стандартов упаковки, маркировки и работы с «Честным знаком».
- Организовывать контрольные замеры и взвешивание товара при приёмке новых партий.
- Выстраивать процесс работы с браком: своевременный сбор, сортировка и учёт.
- Организовывать сборку комплектующих и замен для покупателей по заявкам из Битрикс24.
- Следить за тем, чтобы процессы были понятными, воспроизводимыми и не зависели от конкретного сотрудника.
Отвечать за результат склада:
- Обеспечивать своевременную и качественную ежедневную отгрузку заказов по FBS.
- Организовывать отправку товара на склады маркетплейсов: планировать отгрузки, бронировать слоты, контролировать подготовку паллет и решать возникающие вопросы с поддержкой маркетплейсов.
- Контролировать статусы приходов и отгрузок и своевременно информировать заинтересованные подразделения.
- Отслеживать ошибки, недостачи, пересортицу и другие отклонения, разбираться в причинах и внедрять меры, чтобы они не повторялись.
- Анализировать работу склада и находить возможности для повышения эффективности.
- Предлагать и внедрять улучшения в МойСклад и других складских процессах.
Важно:
- Это позиция руководителя. Не ищут человека, который будет большую часть времени самостоятельно собирать заказы, принимать товар или заниматься другими операционными задачами. Ваша задача — организовать работу команды так, чтобы склад стабильно работал без постоянного ручного контроля с вашей стороны.
Ищут руководителя, который:
- Имеет опыт управления небольшой командой — умеет ставить задачи, контролировать результат, давать обратную связь и добиваться выполнения договорённостей.
- Умеет выстраивать процессы, а не только выполнять инструкции.
- Способен самостоятельно организовать работу склада и расставить приоритеты, когда одновременно приходит товар, идут отгрузки и возникают внеплановые задачи.
- Понимает складской учёт и умеет работать с товарно-материальными ценностями.
- Умеет видеть проблему системно: разобраться, почему произошла ошибка, и изменить процесс так, чтобы она не повторялась.
- Не боится ответственности за результат команды и сохранность товара.
- Внимателен к деталям, но способен видеть общую картину и управлять приоритетами.
- Проактивен: если видите неэффективный процесс — предлагаете решение и доводите его до результата.
- Готовы работать в Битрикс24 и МойСклад и развивать использование этих инструментов.
- Опыт работы с маркетплейсами (WB/Ozon/Я.Маркет) будет большим плюсом, но не обязателен, если вы быстро разбираетесь в новых процессах.
Что предлагают:
- Система оплаты труда: оклад + KPI за результаты работы ежемесячно.
- Годовой бонус для всех сотрудников по результатам работы компании.
- Выплаты без задержек, два раза в месяц.
- Оформление по ТК РФ и ДМС после испытательного срока.
- 28 оплачиваемых дней отпуска и 5 оплачиваемых больничных дней без справки.
- Возможность влиять на процессы и реально менять работу склада, а не просто выполнять существующие инструкции.
- Профессиональный и карьерный рост: раз в полгода проводят встречи, обсуждают карьерные цели и строят индивидуальные треки развития.
- Минимум бюрократии — предпочитают быстро обсудить вопрос и принять решение, а не создавать длинные цепочки писем.
- Человеко-ориентированную команду и коллег, которые нацелены на результат.
- В команде все на "ты". Свободная коммуникация и политика открытых дверей.