Крупная оптово-розничная торговая сеть по продаже строительно-отделочных материалов САТУРН ищет Руководителя секретариата.
Ваши обязанности:
- Организация работы секретариата головного офиса компании (в подчинении два секретаря приемной)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности техники, наличия необходимых канцтоваров/продуктов; контроль чистоты и порядка в приемной и кабинете Руководителя (собственник компании))
- Администрирование рабочих процессов (документооборот, корреспонденция, почтовые и курьерские отправки)
- Полная административная и информационная поддержка Руководителя
- Выполнение поручений Руководителя компании
- Оперативное взаимодействие со всеми подразделениями компании
- Организация приема посетителей приемной, в том числе чай/кофе
Пожелания к опыту работы и навыкам:
- Опыт работы руководителем секретариата/старшим секретарем приемной/секретарем приемной обязателен
- Хорошие организаторские способности, высокая вовлеченность в работу
- Грамотная устная и письменная речь, способность четко выражать свои мысли
- Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать субординацию и конфиденциальность
- Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами, неконфликтность
- Высшее образование
Компания предлагает:
- Работу в головном офисе крупной федеральной Компании
- Подчинение первому лицу Компании
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Место работы — офис в районе ст.м. Лесная (15 минут пешком)
- Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00); 1-2 дня в неделю с 11.00 до 20.00
- Хорошие условия труда, кухня для сотрудников (чай, кофе — за счет компании)
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Дружный стабильный коллектив
- Уровень дохода обсуждается индивидуально