Совкомбанк ищет Руководителя секретариата.
Чем предстоит заниматься:
- Руководство секретариата, определение целей и задач для работников Секретариата, а также распределение обязанностей между работниками
- Распределение внутренней документации по структурным подразделениям Компании
- Контроль за документооборотом
- Подготовка по поручению руководства Компании проектов отдельных служебных писем, регистрация и хранение приказов и распоряжений
- Оформление командировок для топ-менеджмента и сотрудников компании, а именно оформление командировок, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, сотрудничество с транспортной компанией по заказу трансферов
- Оформление сотрудничества с контрагентами по финансово-хозяйственной деятельности: подготовка, согласование, продление договоров на оказание услуг
- Выполнение поручений генерального директора, топ-менеджмента и сотрудников, в том числе: бронирование переговорных, организация видео и аудио переговоров, координация с коллегами и службой поддержки, организация корпоративных ужинов
Что ждет компания:
- Релевантный опыт работы от 3-х лет
- Высшее образование
- Опыт работы с первыми лицами компании
- Умение работать с большими объемами информации
- Системный подход, ответственность, организаторские способности
Условия:
- Работа в крупной и прогрессивной компании
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы с 10:00 до 18:30
- Социальные программы: ДМС, обучение, фитнес для сотрудников, скидки на страховые и банковские продукты и многое другое
- Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, конкурсы, тимбилдинги, подарки
- Возможность стать частью профессиональной команды единомышленников