В компанию-производитель медицинской мебели Медстал требуется Руководитель секретариата.
Медстал производит и продает медицинскую мебель более 15 лет. На данный момент компании более 3 000 наименований медицинской мебели и оборудования. В число клиентов компании входят медицинские учреждения, стоматологические клиники, санатории, салоны красоты, детские сады и другие компании.
Основные задачи:
- Построение структуры отдела и эффективная коммуникация со смеженными подразделениями
- Регламентация и унификация процесса документооборота в группе компаний
- Поддержка внедрения автоматизации бизнес-процессов
Обязанности:
- Организация работы отдела секретариата, организация и контроль работы отдела. В подчинении 2 сотрудника: Офис-менеджер, Курьер
- Планирование и бюджетирование деятельности отдела, оптимизация затрат
- Организация и контроль единого порядка ведения делопроизводства и документооборота, включая процесс согласования договоров. (Внедрение ЭДО)
- Организация ведения архива
- Разработка и внедрение регламентов, инструкций, бизнес-процессов
- Решение различных административных и организационных вопросов (работа с администрацией БЦ, Клининг, Курьерские службы)
- Поддержание комфортной, рабочей обстановки в офисе
- Выполнение поручений Руководителей бизнеса
- Подчинение Директору по персоналу
Требования:
- Опыт работы в должности от 3-х лет
- Опыт планирования работы, бюджетирования
- У вас высшее образование и вы постоянно повышаете квалификацию
- Вы являетесь лидером, можете руководить людьми, собрать команду
- Умеете влиться в команду не агрессивно, а за счет высоких профессиональных качеств, с уважением к действующей культуре и ценностям
- Имеете опыт работы с возражениями и сопротивлением изменениям
- Обладаете структурным мышлением и технической грамотностью, имели опыт внедрения ЭДО, постановки технического задания разработчикам
- Являетесь опытным коммуникатором и можете построить диалог с высшим руководством и смеженными подразделениям
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенный пользователь Microsoft Office
Условия:
- Оформление согласно ТКРФ
- График работы с 8-9.00- 18-19.00
- В современном, комфортном офисе
- Локация БЦ Омега Плаза м. Автозаводская (5 мин. от метро)
- Паркинг
- Работа в команде профессионалов, с экологичными Руководителями
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом