В компанию-дистрибьютор ИТ-оборудования OCS Distribution требуется Руководитель секретариата.
OCS Distribution (топ-3 крупнейших ИТ-компаний России) уже много лет занимается поставками оборудования и программных решений со всего мира.
В связи с расширением штата сейчас компания в поисках коллеги на позицию Руководителя команды Секретариата в Административный департамент.
Содержание работы:
- Руководство командой секретарей в Санкт-Петербурге и Москве
- Ведение проектов по оптимизации в направлениях Travel-поддержки сотрудников и руководителей компании (покупка / обмен / возврат билетов. бронирование гостиниц)
- Работа с процессами документооборота и корреспонденцией и их улучшение
- Руководство приёмной акционеров
Пожелания к кандидатам:
- Высшее образование
- Опыт управления командой, ведения проектов, планирования и исполнения бюджета
- Знание полного цикла travel поддержки: покупка, обмен, возврат билетов; бронирование гостиниц. Опыт работы с агентствами и напрямую с авиакомпаниями, знание нюансов авиакомпаний (как в РФ, так и крупнейших перевозчиков вне)
- Знание английского языка на уровне Intermediate и выше
- Опыт работы в 1С и Excel
- Навык решения нестандартных ситуаций, оптимизации работы, автоматизации процессов, а также желание развиваться и учиться новому
Готовы предложить:
- Стать частью яркой команды увлеченных, целеустремленных людей
- Официальную заработную плату, оформление по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные
- Рабочий график – пятидневка с 10 до 18 часов (с перерывами на кофе и обед)
- Уютный офис недалеко от ст. метро Лесная. Гибкий формат работы в офисе и удаленно - гибрид
- Приятный бенефит по принципу индивидуального меню: кому – ДМС, кому – изучение языков, а кому – занятия спортом