В группу IT-компаний ЛАНИТ требуется Руководитель секретариата.
Обязанности:
- Организация работы секретариата и административного сопровождения первого лица
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация и протокольное сопровождение совещаний
- Подготовка проектов документов, справочных и аналитических материалов
- Контроль документооборота и исполнительской дисциплины
- Взаимодействие со структурными подразделениями, органами государственной власти и подведомственными организациями
- Организация рабочего графика руководителя, встреч и мероприятий
- Участие в совершенствовании административных процессов
Требования:
- Строго обязателен опыт административного сопровождения первого лица в федеральном органе исполнительной власти, органах государственной власти, государственных учреждениях или государственных корпорациях
- Опыт руководства секретариатом, аппаратом руководителя или административным подразделением
- Опыт организации документооборота, контроля исполнения поручений и протокольной работы
- Опыт подготовки служебных, организационно-распорядительных и аналитических документов
- Владение системами электронного документооборота
- Высшее образование
- Высокий уровень организованности, умение работать в режиме многозадачности
Будет преимуществом:
- Опыт сопровождения заместителя министра, руководителя федерального органа исполнительной власти, руководителя государственной корпорации или организации, подведомственной Правительству РФ
- Опыт разработки административных регламентов и оптимизации внутренних процессов
- Опыт управления командой секретариата или аппарата руководителя
Компания предлагает:
- Работу в команде, реализующей масштабные проекты федерального уровня.
- Возможность сопровождать деятельность одного из руководителей федерального органа исполнительной власти и участвовать в решении стратегических управленческих задач.
- Участие в развитии и совершенствовании административных процессов, документооборота и системы контроля исполнения поручений.
- Высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на организацию работы аппарата руководителя.
- Профессиональное развитие, участие в значимых межведомственных проектах и взаимодействие с руководителями федеральных органов власти и государственных организаций.
- Работу в профессиональной команде с возможностью дальнейшего карьерного роста внутри крупного государственного проекта.
- Конкурентный уровень дохода, официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- Современный офис в Москве.