В Общероссийский союз общественных объединений Олимпийский комитет России открыта вакансия Руководитель секретариата Генерального директора.
Олимпийский комитет России (ОКР, Russian Olympic Committee, ROC), организация, представляющая Российскую Федерацию в международном олимпийском движении, Национальный олимпийский комитет (НОК) России.
Обязанности:
- Руководство Секретариатом Генерального директора;
В подчинении 2 человека.
- Обеспечение работы приемной Генерального директора;
- Сопровождение проектов Генерального директора и решение организационных вопросов;
- Подготовка с профильными структурными подразделениями и представление Генеральному директору аналитических, справочных и иные материалов необходимых для проведения рабочих мероприятий;
- Сбор и подготовка от структурных подразделений и работников подготовленных документов, заявлений, служебных записок для их передачи на подпись Генеральному директору и др.;
- Обеспечение ведения и оформление протоколов рабочих совещаний, заседаний, встреч и иных мероприятий с участием Генерального директора;
- Организация подготовки решений, принятых на рабочих мероприятиях с участием Генерального директора;
- Организация ведения делопроизводства Генерального директора, контроль исполнения поручений, задач и сроков их исполнения;
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультация по вопросам;
- Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства;
- Организация внешних и внутренних встреч;
- Сопровождение процесса командирования Генерального директора, в том числе сопровождение в служебных поездках и командировках.
Требования:
- Опыт работы в крупной компании, холдинге;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой.
- Обязательные soft skill: Грамотность, пунктуальность, ответственность, воспитанность и вежливость;
- Уверенные знания английского языка.
Условия:
- Предлагают полностью официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2, с 9:30 до 18:15;
- ДМС;
- Материальная помощь к отпуску;
- Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро Воробьевы горы.