В аэропорт Домодедово открыта вакансия Руководителя секретариата Генерального Директора.
Ваши задачи:
- Организационно-административное обеспечение деятельности Генерального директора
- Управление секретариатом, распределение задач и контроль их исполнения
- Соблюдение стандартов деловой переписки и хранения документов
- Контроль регистрации и исполнения входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка и согласование планов работы, графиков встреч, заседаний и совещаний
- Совершенствование внутренних процессов, повышение эффективности работы секретариата
- Соблюдение режима коммерческой тайны и конфиденциальности информации
- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами по поручениям руководства
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы в административном управлении не менее 3-х лет
- Практические навыки руководства коллективом, делегирования и контроля исполнения
- Отличное знание делопроизводства, документооборота, стандартов деловой переписки
- Умение выстраивать эффективные процессы и внедрять новые стандарты
- Высокий уровень организованности, стрессоустойчивость, дипломатичность
- Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь офисных программ
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- График работы 5/2
- Возможности карьерного роста в крупной и стабильной компании