Почта России в поиске Руководителя расчётно-договорного отдела.
Обязанности:
Общее руководство: организация и планирование работы отдела, контроль результатов деятельности.
Обеспечение производственной деятельности предприятия договорами со сторонними транспортными компаниями, путём проведения закупочных процедур.
Проверка и согласование технических заданий. Анализ рынка транспортных услуг с последующим формированием начально-максимальной цены, ее согласования с руководством в целях проведения закупочных процедур.
Своевременная подготовка документов для проведения закупочных процедур.
Своевременное проведение согласования дополнительных соглашений (в том числе обеспечение согласовательной работы с контрагентами) к ранее заключенным договорам.
Разработка и согласование с юридическим департаментом типовых проектов договоров, контроль за своевременной актуализацией форм.
Инициация закупочных процедур. Контроль и поддержка согласования закупочных процедур (заявок на закупку и закупочных документаций) согласующими подразделениями.
Обеспечение правильности заполнения, регистрации договоров заключаемых по результатам проводимых закупочных процедур.
Контроль выполнения условий договоров (сроки, оплата, наличие необходимых закрывающих документов по договорам). Ведение электронного реестра договоров.
Обеспечение правильности заполнения и своевременного вноса данных в ИТ системы АО по договорам и дополнительным соглашениям.
Формирование резерва на оплату контрагентам.
Обеспечение своевременной проверки и передачи в оплату первичной документации по фактически выполненным перевозкам (согласно условиям и срокам заключенных договоров).
Работа с проблемной дебиторской задолженностью – анализ, коммуникация с контрагентами, разработка инструментов урегулирования задолженности.
Требования:
Высшее образование (экономическое / финансовое / юридическое).
Опыт работы руководителем функции / отдела не менее 3 лет.
Опыт работы в сфере транспортных перевозок – от 3 лет.
Опыт договорной работы и/или закупочной деятельности — от 3 лет
Опыт проведения переговоров с поставщиками — как преимущество.
Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, другие руководящих материалов, регулирующих закупочные процедуры (ФЗ 223).
Знание порядка заключения договоров оказания услуг, а также оформления необходимых документов.
Опытный пользователь ПК: отличное владение Excel и Power Point, опыт работы в 1С и на электронных торговых площадках.
Ответственность, самостоятельность в принятии решений, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Работа в крупной компании федерального уровня на этапе глобальной трансформации.
Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ.
График работы: пн — чт с 9 до 18, пятница до 16:45.
Достойный уровень дохода (оклад + годовая премия).
Социальные гарантии и льготы (расширенный соц. пакет, корпоративная система скидок у партнеров).
Интересные, масштабные и амбициозные задачи и проекты.
Перспективы карьерного и профессионального роста.
