Мультимедийный информационный центр Известия приглашает в свою команду Руководителя проектов.
Обязанности:
Подготовка концепции мероприятия (цель, программа, сценарный план);
Формирование перечня возможных подрядчиков (обоснованный выбор оптимального варианта);
Поиск, осмотр, согласование места проведения мероприятия, взаимодействие с площадкой (кейтеринг, техническое оснащение и т.п.);
Контроль соблюдения условий договора подрядчиком;
Утверждение рекламных опций, входящих в спонсорский пакет, с площадкой, партнерами и контрагентами;
Составление списков приглашаемых участников на мероприятия;
Приглашение спикеров к участию в мероприятиях (ОИГВ, ассоциации, союзы, торговые палаты и пр.);
Формирование и утверждение списка спикеров на проектах;
Координация приглашенных спикеров / участников / слушателей мероприятия на всех участках;
Контроль создания лендингов проектов;
Контроль документооборота на всех этапах подготовки проектов;
Формирование отчетов по итогам проектов (затраты).
Требования:
Любые профильные курсы, тренинги;
Опыт работы в направлениях ивент, пиар, маркетинг;
Реализация мероприятий различных форматов, в том числе деловых-корпоративных / региональных / федеральных;
Реализация мероприятий под ключ;
Ведение переговоров и навык деловой документации;
Знание таких программ: Word, Excel, Outlook,Power Point;
Опыт деловой переписки будет вашим преимуществам.
Условия:
Режим работы: 5/2 с 10.00-18.00;
Заработная плата обсуждается индивидуально.
