Руководитель проектов в МегаФон

В МегаФон открыта вакансия Руководитель проектов. 

Задачи:

• Соблюдает нормативные правовые акты Российской Федерации, локальных нормативные акты Компании и обеспечивает их выполнение
• Обеспечивает неразглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Компании
• Планирует, организовывает, контролирует и несет ответственность за процесс разработки и реализации ИКТ проектов в рамках исполнения бюджета проектов
• Совместно с Руководством ИКТ подразделения и ДУП определяет цели и задачи ИКТ проектов
• Определяет состав работ, количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ по сопровождению и развитию проектов
• Несет ответственность за поиск и выбор поставщиков и партнеров с максимальной оптимизацией затрат с акцентом на сбалансированность, устойчивость и надежность
• Участвует в формировании плана закупок услуг, исследований, оборудования и прочих потребностей необходимых для развития проектов
• Обеспечивает разработку и согласование инженерно-технических решений по развитию проектов
• Обеспечивает продвижение новых проектов в продуктовый портфель Компании
• Обеспечивает подготовку и защиту бизнес-кейсов и презентаций, относящихся к сопровождению и развитию проектов, а также согласовывает их
• Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проектов
• Отвечает за составление и заключение расходных договоров с поставщиками решений, разработчиками продуктов и операторами IT услуг, согласовывает внутри взаимодействующих подразделений Компании, получает все необходимые разрешения, вносит предложения по изменениям и доработкам, составляет план-графики реализации проектов, контролирует качество и сроки выполнения
• Своевременно предоставляет отчеты непосредственному Руководителю в установленном порядке и в установленные сроки. Оценивает риски, которые могут повлиять на ход ведения проектов, а также принимает меры для их снижения. Несет ответственность за проведение превентивных мероприятий с целью исключения финансовых и/или имиджевых потерь. Оперативно эскалирует вопросы и репутационные риски, которые требуют участия руководства Компании и руководителей смежных подразделений при сопровождении и развитии проектов
• Контролирует выполнение поставленных задач каждым исполнителем и участником проекта в установленные сроки. Распределяет задачи между участниками проектов
• В рамках исполнения своих функциональных обязанностей осуществляет кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями, направлениями и дочерними компаниями ПАО «МегаФон»
• Обеспечивает своевременный сбор, накопление, хранение и последующее использование информации, касающейся наработок и решений проектов
• Оперативно принимает решения по исключению проблем, которые могут возникнуть в процессе сопровождения и развития проектов, в соответствии с параметрами SLA.
• Обеспечивает сопровождение услуг и имущества по проектам
• Обеспечивает сопровождение проектов на всем жизненном цикле
• Предоставляет непосредственному и/или вышестоящему руководству предложения по совершенствованию работы, связанными с предусмотренными настоящей инструкцией должностными обязанностями
• Обеспечивает и контролирует исполнение параметров утвержденного технико-экономического обоснования (ТЭО). Не реже одного раза в квартал актуализирует, проводит пост-анализ ТЭО проектов. Отвечает за расходную и доходную часть согласованного ТЭО
• Выполняет требования Компании в рамках работы и взаимодействия с клиентами и партнерами (соответствующий дресс-код, правила письменной и устной коммуникации, политики «По Подаркам и Деловому Гостеприимству»)
• Осуществляет мониторинг рынка ИКТ решений, а также изменения, касаемо работы государственных программ регионального уровня
• Участвует в сборе и анализе требований бизнес-заказчиков по развитию информационных систем. Ищет и предлагает бизнес-заказчику нетривиальные и многоаспектные решения, в соответствии с мировыми тенденциями развития информационных систем взаимодействия с клиентами Компании
• Определяет пути и способы развития существующих ИКТ проектов с учетом, но не ограничиваясь рамками проектов
• Обеспечивает формирование потребностей и обеспечении продвижения дополнительных продаж по существующим клиентам
• Совместно с сотрудником по продажам отвечает за выручку от закрепленных проектов.
• Участие в подготовке изменений в действующие законодательные и правовые нормативные акты РФ, субъектов РФ
• Обеспечивает контроль документооборота (e-mail, курьер, почта - контроль регистрации, назначения ответственных, исполнение назначенных задач в ПАО «МегаФон» и на стороне заказчика)
• Взаимодействует с Заказчиками, Подрядчиками, Партнёрами и надзорно-контролирующими органами, а также с поставщиками ИКТ решений для эффективного сопровождения и развития проектов
• Контролирует подрядные организации в части исполнения ими договорных обязательств и соблюдения определённых SLA
• Контролирует остатки ЗИП проектного оборудования на складе подрядчика и его своевременное пополнение
• Участвует в процессе выставления штрафов за некачественно оказанные услуги и работы, неисполнение договорных обязательств
• Является ответственным за имущество в рамках исполнения проектов
• Разрабатывает и согласовывает внутренние регламентирующие документы проектов
• Согласовывает расходные договоры проектов

Для решения этих задач требуется:

• Высшее техническое образование
• Знание нормативных документов отрасли «Связь»
• Знание и опыт применения на практике стандартов управления проектами
• Знание стандартов разработки проектной документации (ГОСТ 34.602-89, ГОСТ 34.201-89, РД 50-34.698-90)
• Опыт управления персоналом от 5 человек в прямом и от 10 в функциональном подчинении
• Знание и опыт применения на практике стандартов управления проектами
• Опыт реализации крупных телекоммуникационных и интеграционных проектов в масштабах нескольких субъектов РФ
• Знание финансовых показателей деятельности компании и ИКТ проектов
• Знание ключевых поставщиков и партнеров ИКТ проектов в масштабах РФ
• Навыки работы с использованием (применением) различных статей расходов для формирования экономически-эффективных кейсов ИКТ проектов
• Знание построения кабельных линий связи (ВОЛС)
• Знание современных линеек серверного оборудования и системного ПО ведущих мировых производителей
• Способность быстро понять требования и определить их приоритет, а также рассказать о технических решениях и их влиянии на бизнес понятным заказчику языком
• Опыт и навыки проведения переговоров с заказчиками для определения оптимального технического решения
• Системность, отличные знания в области маркетинга, инициативность, умение работать в команде
• Стратегическое видение, ориентированность на результат, умение отстаивать свою точку зрения, умение работать в режиме мультизадачности
• Опыт организации и контроля процесса поставки и взаиморасчетов услуг, оборудования, продукции
• Знание построения сетей SDH и IP/MPLS, систем подвижной радиосвязи (GSM; 3G, UMTS)
• Знание построения телефонных сетей и предоставления услуг, в том числе IP-телефонии
• Знание построения сетей и предоставления услуг IP VPN и VPN L2
• Знание предоставление услуг Центров обработки данных
• Знание современного рынка телекоммуникационных услуг и тенденций развития отрасли
• Знание современных трендов, подходов и технологий (в т.ч. существующих вендоров и продуктов), используемых в сфере клиентского обслуживания
• Навыки подготовки презентационных материалов и демонстрация решений заказчику
• Знание основных принципов и методологий по управлению ИТ
• Опыт подготовки проектной документации
• Опыт оценки трудоемкости работ в части проектирования и реализации решений
• Знание 44 ФЗ, 223 ФЗ и других нормативных документов в области государственных закупок
• Знание действующих законодательных и правовых нормативных актов РФ, города Нижнего Новгорода и Нижегородской области в рамках обеспечения платных парковочных пространств

Дополнительные требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет
• Хороший кругозор в области современных ИТ-продуктов/технологиях (технологии создания крупных корпоративных приложений, ИТ-инфраструктур)
• Знание английского языка для чтения технической документации и взаимодействия с иностранными партнерами и заказчиками
• Навыки работы с программами пакета MS Office на уровне продвинутого пользователя (оперативное составление аналитических отчетов, технических справок и т.д.)
• Образование по Управлению проектами
• Опыт оформления официальных документов (деловая переписка)
• Навыки урегулирования конфликтных ситуаций с клиентами
• Личностные качества: Ответственность, выносливость, энергичность, умение работать в команде над достижением поставленных целей, готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость