В event-агентство Мандариновая лиса требуется Руководитель проектов.
Мандариновая лиса — больше, чем ивент-агентство. В августе компании исполнится 8 лет. За это время сделали более 600 событий в офлайн, онлайн и гибридном форматах в разных уголках планеты. Сегодня по-прежнему помогают компаниям решать бизнес-задачи, заботиться о сотрудниках, создавать, внедрять и прокачивать ценности через умные ивенты.
Что нужно делать:
- Готовить коммерческие предложения совместно с креативной командой: считать сметы, находить поставщиков, договариваться о сроках и условиях, планировать путь гостя, заниматься риск-менеджментом, предлагать альтернативы и пробивать потолки
- Управлять проектами в реализации: вы будете работать с командой ивент-менеджеров и с пулом подрядчиков, ставить четкие задачи, контролировать их выполнение, чтобы одновременно вести несколько проектов
- Сопровождать клиента на период подготовки проекта: с момента подтверждения проекта ты будешь на связи с клиентом, чтобы обеспечивать его информацией о ходе проекта, реагировать на изменения или пожелания
- Вести рабочие документы и предоставлять отчетность по завершению проекта: у вас будут ключевые показатели эффективности, а именно конверсия запросов в проекты и маржинальность проекта, за которые вы будете отвечать на уровне команды
- Присутствовать на событиях: руководитель проектов ведет проекты от получения клиентского брифа от команды сопровождения до получения обратной связи от клиента и, разумеется, присутствует на самом событии с момента монтажа до разбора площадки
Какие требования:
Профессиональные компетенции:
- Уровень владения английским языком не ниже Intermediate (важно уметь изъясняться на английском, писать письма, устно ставить задачи и обсуждать проектные кейсы). Готовы рассмотреть кандидатов и без английского, т.к. ведут поиск на несколько позиций параллельно
- Опыт создания проектных групп (подбор специалистов внутри команды/на фрилансе под задачи проекта с позиции оценки сильных сторон), распределения ролей и управления на всех этапах ведения проекта
- Опыт реализации онлайн, офлайн, MICE-мероприятий
- Опыт реализации проектов с бюджетом более 15 млн. руб. в качестве руководителя проекта
- Умение выявлять потребности клиента и предлагать подходящие форматы
- Умение выстраивать партнерские взаимоотношения с подрядчиками и клиентом
- Умение решать конфликты
- Умение управлять личной эффективностью
- Знание трендов и тенденций в event-индустрии и постоянное желание их изучать
- Умение идентифицировать риски, оценивать их и находить варианты разрешения
- Способность реагировать на изменения
- Навыки финансового планирования и управления рентабельностью проекта
- Вежливое и располагающее общение и умение убеждать на основании экспертизы
Личные качества:
- Ориентация на результат
- Грамотная устная и письменная речь
- Структурность и честность
- Обучаемость, способность адаптировать имеющийся опыт к структуре взаимодействия внутри команды
- Наличие интересов/хобби, не связанных с профессиональной деятельностью
- Интерес к развитию, способность применять на себя разные роли в командной работе
- Умение брать ответственность