В Газпром нефть требуется Руководитель проектов СЭД (ЮЗЭДО).
Обязанности:
Организация и проведение информационных сессий, переговоров по переходу на электронный документооборот
Обследование процессов в рамках перехода на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО)
Контроль заключения с контрагентами соглашений об использовании ЭДО
Обеспечение организационной готовности Компании к переходу на ЭДО: контроль закупки сертификатов и лицензий, проработка маршрутов, ЭП, рабочего места
Разработка и актуализация инструкций и демонстрационных материалов по ЭДО (контроль актуальности + обновление)
Взаимодействие с Операторами ЭДО и удостоверяющими центрами (посад страницы, сбор показателей, размещение актуальной информации)
Регулярное тестирование пользователей на знание стандартов компании, процессов, законодательства в части ЭДО
Информирование пользователей о нововведениях по процессу / в законодательстве / по изменениям в учетной системе
Методическая поддержка ЭДО (например, помощь в определении целевого формата документов, комплектность, наличие необходимых параметров)
Мониторинг соблюдения сроков согласования и подписания документов (отчет) и настройки в системе (оповещение)
Организация подписания ЭП документов, по которым требуется отказ в подписании (в т.ч. описание причины отказа)
Предоставление статистики по переходу на ЮЗЭДО
Требования:
Высшее образование (экономическое как преимущество)
Опыт работы с системами электронного документооборота (обязателен опыт внедрения ЮЗЭДО, направление бухгалтерские документы)
Знание ПО: MS Office, MS Excel, MS Power Point на уровне уверенного пользователя
Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, владение грамотной устной и письменной речью, умение вести деловую переписку
Аналитический склад ума, системное мышление, способность осмыслить организацию, как систему
Условия:
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
Перспектива профессионального роста, возможность обучения
ДМС, страхование жизни
Годовой бонус по результатам деятельности
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
