Союзмультфильм приглашает в команду Руководителя проектов в отдел мероприятий.
Обязанности:
Полный цикл работы по подготовке мероприятий Общества (от запроса и согласования всех деталей по проекту до участия в тендерах и сопровождения на мероприятии).
- Планирование, согласование, осуществление и контроль проведения проектов Общества.
- Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения.
- Составление и ведение базы контактов.
- Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям.
- Составление бюджета, смет, планов мероприятия.
- Подготовка документов, необходимых в ходе реализации проектов.
- Обеспечение и контроль исполнения бюджета мероприятия.
- Поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками, координация их работы.
- Координация деятельности всех участников проектов.
- Ведение статистики организованных мероприятий и подготовка аналитических справок и отчетов по проектам.
- Оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования.
- Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.
Требования:
- Опыт работы в должности в сфере организации культурного досуга/мероприятий не менее 3-х лет.
- Знание специфики организации корпоративных, культурных, массовых мероприятий, событий.
- Владение навыками деловых коммуникаций на высоком уровне.
- Креативное мышление: способность генерировать идеи и воплощать это на бумаге и в реальности.
- Опыт подготовки и участия в тендерах.
- Знание рынка корпоративных и ивент услуг.
- Отличные организаторские способности и клиентоориентированность.
- Уверенное знание пакета MS Office (Power Point, Excel).
Условия:
- Оформление согласно ТК в штат киностудии (декретная ставка).
- График работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис.
- ДМС после 3 месяцев работы.