Event-агентство ТС-Медиа приглашает в команду Руководителя проектов (Event).
ТС-Медиа — event-агентство, которое придумывает и реализует события в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Калининграде, Камчатке и других регионах нашей Родины, а иногда и за её пределами. Работают с крупными брендами, таким как Ростелеком, ПАО ОАК, Роснефть, Rolls-Royce Motor Cars Moscow, Газпром, Jaguar Land Rover Inchcape, БорисХоф.
Кого ищут:
Вы — активный, позитивно настроенный, знаете особенности проведения мероприятий для компаний от нескольких десятков до нескольких тысяч человек: логистику, производство, застройку, реализацию деловой и развлекательной программы. Можете изучить новое направление и подобрать площадки в Токио, организовать марафон в Сочи или спланировать выезд группы к камчатским вулканам.
Что нужно делать:
- Организация мероприятий для клиентов — проведение конференций, выставок, тренингов, семинаров, бизнес-завтраков, круглых столов, и др.
- Управление проектами
- Организация выездных мероприятий в количестве не менее 30 человек и выше, по России и за рубеж
- Разработка технического задания по проектам для Подрядчиков
- Составление и постановка ТЗ с учетом оптимального выбора материалов и услуг для подрядчиков, контроль качества, сроков и реализации
- Выбор поставщиков и полный контроль качества оказания подрядчиками услуг клиентам на всех этапах
- Сопровождение застройки выставочных стендов на площадке
Сотрудничество с партнерами-подрядчиками:
- Изучение рынка партнеров-подрядчиков, а также особенностей работы (в т.ч. национальных) с подрядчиками стран проведения мероприятий
- Поиск и привлечение подрядчиков (отели, транспортные компании и т.п.) для обеспечения оказания услуг клиентам, включая подготовку рекламных и раздаточных материалов, отбор подрядчиков для дальнейшей работы по международным и внутренним стандартам
- Поиск и привлечение к сотрудничеству локальных партнеров в городах проведения мероприятий
- Контроль проверки юридической чистоты (due diligence) партнеров и подрядчиков (как по международным и внутренним стандартам компании, так и по стандартам, принятым в конкретной стране)
- Отбор подрядчиков (в том числе по портфолио, рейтингам и пр.) и тестирование (особенно персонала) на предмет соответствия международным нормам и внутренним стандартам
- Заключение контрактов с партнерами, подрядчиками, контроль своевременной и полной оплаты их услуг
- Заключение договоров, контроль и отслеживание оплат и закрытие документов
- Составление коммерческих предложений (Power point, excel, word)
- Полный документооборот на всех этапах проекта
- Сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ». Например: Разработка и реализация креативного сценария для клиента; Контроль проведения на площадке (работа с подрядчиками, тайминг, монтаж и демонтаж); Оформление и заказ сувенирной, печатной и рекламной продукции, согласование макетов; Ведение документации, оформление командировок, бронирование конференц-залов, гостиниц, трансферов; и др.
- Создание и проведение презентаций; Подготовка презентаций и презентационных материалов для мероприятий и проектов
- Разработка коммерческого и маркетингового бюджета
- Разработка и внедрение маркетинговых стратегий
- Коммуникация с сотрудниками и клиентами
- Проведение переговоров с клиентами
- Работа в команде
- Формирование и подача внутренней отчетности по результатам работы по итогам недели, месяца, года к отчетным собраниям
Условия:
- Заработная плата по результатам собеседования
- Работа в офисе (м. Белорусская)
- График 5/2 с 10:00 до 19:00
- Отличная команда, крупные клиенты, интересные задачи и всё, что нужно для создания запоминающихся событий
Тест на внимательность:
- Общий стаж в Ивент-индустрии не менее 3-х лет
- В сопроводительном письме укажите, что готовы работать в офисе