Медиабюро StatusPraesens в поиске Руководителя проектного офиса.
Сфера деятельности StatusPraesens — издательские и информационно-образовательные проекты для врачей (акушеров-гинекологов, неонатологов, педиатров, организаторов здравоохранения).
Условия:
- Уровень ЗП обсуждается в зависимости от опыта
- Просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро
- График работы 5/2 с 9:30 (10:00) до 18:30 (19:00), плавающий обед
- Оформление по ТК РФ
- Сплоченная команда и корпоративные активности
Задачи:
- Координация работы своей команды
- Проектное планирование: ведение списка и графика проектов, помощь в разработке комплексных проектных планов, которые включают: временные рамки, ресурсы и бюджеты (разрешение сложных моментов)
- Координация уже существующих проектов, а также запуск и организация всех этапов новых проектов, сопровождение проектов на всех стадиях
- Описание этапов и бизнес-процессов: разработка регламентов, алгоритмов и чек-листов, оцифровка в Битрикс24 (роботы, смарт-процессы, бизнес-процессы)
- Управление расписанием и календарем: координация и планирование встреч, связанных с проектами (графики совещаний, реперные точки встреч)
Проектная документация:
- Отчетность: отчеты о статусе, протоколы встреч с ответственными лицами (по всем направлениям проектов)
- Составление на утверждение списков всех проектов
- Сбор на утверждение смет по всем проектам
- Составление и координация всех регламентов по бизнес-процессам проектов
- Коммуникация: содействие эффективному общению между членами команды проекта
- Лидирование всех проектов через бизнес-процессы в Битрикс24
- Управление рисками: идентификация потенциальных рисков и проблем по проектам
- Контроль качества: помощь и участие в мониторинге результатов проекта
Требования:
- Релевантный опыт работы от 3-х лет
- Опыт работы с Битрикс24 обязателен
- Опыт настройки роботов, смарт-процессов и бизнес-процессов через конструктор Битрикс24 – будет преимуществом
- Внимательность к деталям, умение организовывать процесс сверки и контролировать качество информации
- Личностная зрелость, эмоциональная устойчивость
- Высокий уровень ответственности и проактивность
Вы станете частью команды, в которой развиваются уникальные, масштабные и интересные проекты! Компания — лидер в своем сегменте, имеет высокий рейтинг и репутацию на рынке.