Автономная некоммерческая организация по подготовке к проведению Международного фестиваля университетского спорта 2023, который пройдет в Екатеринбурге в 2023 году в поиске Руководителя проекта по транспортной логистике департамента логистики.
Обязанности:
- Организация перевозок ТМЦ Дирекции Фестиваля различными видами наземного транспорта по г. Екатеринбургу
- Подготовка и выпуск транспортных сопроводительных документов
- Координация менеджеров по логистике на 7 объектах фестиваля в части транспортного обеспечения
- Участие в аккредитации водителей и выдаче транспортных пропусков (VAPP) на объекты Фестиваля
- Ежедневный контроль и ведение сводного графика поставок
- Поиск временного персонала на склады (менеджеры склада, ассистенты)
- Обучение временного персонала, подготовка обучающих материалов
- Подготовка технического задания по выбору транспортной компании (перевозчика), подготовка и заключение договора с ним
- Участие в подготовке политик и процедур работы департамента логистики
- Координация работы транспортной компании, проведение сверок, совместная подготовка пакета документов на оплату услуг перевозчика
- По завершении Фестиваля участие в процессах передачи наследия
- Подготовка справок, отчетов и презентационных материалов
Требования:
- Высшее образование
- Инженерное и техническое образование в приоритете
- Практический опыт работы в перевозках
- Знание рынка транспортных логистических услуг
- Знание правил охраны труда
- Умение работать с технической документацией
- Умение составления деловых документов (сопроводительных писем, аналитических записок, служебных записок и других документов), чёткого и грамотного изложения своих мыслей в устной и письменной форме, редактирования документов на высоком стилистическом уровне, работы со служебными документами
- Лидерские качества и управленческие навыки
- Навыки администрирования крупных процессов
- Высокая концентрация внимания, чувство ответственности и стрессоустойчивость
- Коммуникативные навыки, навыки предупреждения и разрешения проблемных, конфликтных ситуаций
- Умение принимать решения и брать ответственность на себя
- Структурное мышление
- Умение работать с необходимым программным обеспечением (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С) и офисной техникой, открытыми базами данных
- Периодические инспекции 6-7 складов в г. Екатеринбург
- Приоритет кандидатам с опытом работы на крупных спортивных мероприятиях
Условия:
- Работа в крупном федеральном проекте по организации проведения Международного фестиваля университетского спорта в г. Екатеринбург
- Возможность получить уникальный опыт работы на крупном спортивном мероприятии международного уровня
- Оформление по ТК РФ. Срочный трудовой договор с июня по октябрь 2023г
- График работы: 5/2 (сб, вс - выходные дни), ненормированный график в период проведения Фестиваля в августе 2023
- Комфортабельный офис в центре г. Екатеринбурга
- Итоговая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
Зарплатные ожидания необходимо указать в сопроводительном письме.