В Tele2 открыта вакансия Руководитель по цифровой трансформации процессов юридической деятельности.
Ваши будущие задачи:
- Разработка и реализация планов и предложений по автоматизации деятельности юридической функции для повышения уровня сервиса юридической поддержки
- Анализ бизнес-процессов подразделений Управления как силами направления, так и с привлечением сторонних организаций
- Рассмотрение и реализация запросов и предложений, направляемых структурными подразделениями юридической функции по оптимизации реализуемых ими бизнес-процессов
- Рассмотрение предложений вендоров по автоматизации бизнес-процессов
- Мониторинг рынка услуг по автоматизации юридической деятельности
- Разработка и защита перед вышестоящим руководством стратегии автоматизации юридической функции
- Контроль за эффективностью применения ранее внедренных средств автоматизации, организация мониторинга их использования, оценка эффективности применения
- Управление проектами по внедрению программных средств и технических решений, направленных на автоматизацию деятельности Управления
- Формирование и утверждение заказов на автоматизацию
- Поиск оптимальных для Компании решений, подлежащих реализации в целях исполнения заказа
- Формирование проектных групп, их координация
- Формирование технических заданий, функциональных требований и иной документации, необходимой для поиска оптимального решения и организации процесса закупки решений
- Общий контроль за реализацией процессов закупки
- Организация процессов тестирования и приемки решений в эксплуатацию
- Организация и обеспечение взаимодействия с представителями подрядных организаций на всех этапах реализации проекта
- Организация процессов планирования и бюджетирования расходов Управления на реализацию проектов автоматизации
- Сбор и обобщение информации о стоимости решений, предполагаемых к внедрению в деятельность юридической функции
- Организация процесса сбора и подготовки материалов, необходимых для формирования инвестиционных проектов, а также прохождения процедур одобрения капитальных затрат
- Контроль за расходованием средств, выделенных на реализацию проектов в области автоматизации
- Организация процессов поддержки работоспособности и развития действующих информационных систем юридической функции
- Организация сбора и анализа информации о функционировании средств автоматизации: ошибках, перерывах в работе и иных нарушениях в функционировании
- Организация процессов оценки эффективности применения информационных систем, их влияния на работу
- Организация процессов сбора и анализа данных, формируемых в деятельности Управления, и обеспечение на их основании подготовки отчетности, необходимой уполномоченным структурными подразделениями
- Сбор, систематизация, структурирование, а также анализ полученной информации, подготовка отчетов, необходимых заинтересованным структурным подразделениям и соответствующих их требованиям и задачам
- Коммуникационная поддержка процессов автоматизации работы Управления
- Разработка, актуализация инструкций, руководств по работе с внедряемыми средствами автоматизации, а также организация и проведение обучающих мероприятий
- Обеспечение доведения информации о доступных к использованию автоматизированных средствах юридической поддержки и иных сервисах Управления
Что для компании важно:
- Высшее образование
- Опыт в области повышения эффективности работы юридических подразделений и автоматизации их деятельности
- Опыт в организации сбора и анализа потребностей и ожиданий заказчика
- Опыт внедрения информационных систем: разработка функциональных требований, постановка задач на разработку, внедрение и интеграцию информационных систем
- Опыт организации разработки программного продукта
- Опыт управления проектом: координация деятельности участников, разрешение спорных ситуаций, управление бюджетом и сроками проекта
- Знание бизнес-процессов юридических подразделений, знания в области аналитики бизнес процессов, а также процессов автоматизации бизнес-процессов и процессов автоматизации юридической функции
- Знание общих принципов работы продуктов с Machine learning и Deep learning