Руководитель по организации мероприятий и деловых поездок в Авито

Возглавить направление корпоративных мероприятий и деловых поездок, руководить командой организации мероприятий и деловых поездок и обеспечивать высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков.

Организация мероприятий

Вести полный цикл организации корпоративных мероприятий различного формата:

• Стратегические сессии;
• Конференции, обучения;
• Клиентские мероприятия;
• Тимбилдинги и корпоративные события от 100 участников.

Разрабатывать концепции мероприятий совместно с внутренними заказчиками и подрядчиками;

Планировать, защищать бюджет и следить за его исполнением;

Искать и выбирать подрядчиков, проводить тендеры среди площадок, агентств, кейтеринга, технических подрядчиков и других поставщиков;

Координировать участников проекта и сопровождать реализацию на каждом этапе;

Следить за качеством услуг, сроками и соблюдением договорённостей;

Анализировать результаты мероприятий и собирать обратную связь.

Организация деловых поездок:

• Взаимодействовать с тревел-агентствами и поставщиками услуг;
• Организовывать командировки сотрудников;
• Следить за соблюдением корпоративной тревел-политики;
• Решать нестандартные ситуации, связанные с деловыми поездками: отменой рейсов, переносами, изменениями маршрутов и другими изменениями.

Управление командой:

• Руководить командой мероприятий и деловых поездок;
• Распределять задачи и отслеживать их выполнение;
• Развивать, адаптировать и обучать сотрудников;
• Оценивать эффективность работы команды;
• Планировать развитие направления.

Развитие процессов:

• Совершенствовать процессы организации мероприятий и командировок;
• Разрабатывать и внедрять новые стандарты и регламенты;
• Автоматизировать процессы и внедрять современные цифровые инструменты, включая AI-решения;
• Готовить аналитику и отчётность;
• Искать возможности для оптимизации затрат без снижения качества;
• Участвовать в развитии направления мероприятий и деловых поездок.

Требования:

• Имеете опыт работы менеджером по организации мероприятий не менее 3 лет;
• Имеете опыт организации корпоративных мероприятий полного цикла;
• Организовывали мероприятия численностью более 100 участников;
• Управляли проектами и взаимодействовали с большим количеством подрядчиков;
• Имеете опыт формирования и контроля бюджетов;
• Управляли командой или координировали работу специалистов;
• Знаете рынок услуг по организации мероприятий и деловых поездок;
• Владеете навыками ведения переговоров и проведения тендеров;
• Умеете организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки;
• Умеете системно подходить к задачам, предлагать решения и доводить их до результата;
• Владеете Excel, PowerPoint и современными инструментами для управления проектами.

Будет здорово, если вы:

• Организовывали камерные события;
• Внедряли новые процессы и автоматизацию;
• Работали в крупных компаниях с развитой корпоративной культурой;
• Имеете опыт использования AI-инструментов.

Работа в Авито — это:

• Официальное оформление на срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника;
• Интересные задачи, высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Работа в сильной команде и участие в масштабных корпоративных проектах;
• Возможность предлагать идеи и быстро проверять их на практике;
• Фокус на развитии: ментор и понятная карта развития, онлайн- и офлайн-обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито;
• Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж;
• Гибридный формат работы для Москвы: 4 дня в офисе, 1 день дома;
• Питание и напитки в офисе, места для отдыха, йога для сотрудников и многое другое для комфортной работы;
• Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• Онлайн-вечеринки, тимбилдинги, киновечера, квизы и конкурсы;
• Свой тренажёрный зал и функциональные тренировки, а также скидки у партнёров.