В сервисную компанию Медиа Бизнес Солюшенс (Национальная Медиа Группа) требуется Руководитель по документообороту.
Обязанности:
Операционное управление документооборотом (организация и координация процессов).
Контроль регистрации, учета, хранения и распределения входящей и исходящей служебной корреспонденции.
Контроль регистрации, учета, хранения и распределения внутрихолдинговой служебной документации.
Оформление внутренней организационно-распорядительной документации (составление, утверждение, ознакомление).
Осуществление контроля за сроками подписания документов. Создание матрицы подписантов.
Ведение Журнала учета и выдачи печатей и штампов.
Разработка и внедрение локально-нормативной документации Компании.
Протоколирование совещаний и контроль исполнения решений.
Взаимодействие со сторонней архивной организацией по вопросам хранения документов (передача документов на хранение, обработка, выемка).
Отчетность.
Требования:
Опыт управления процессами по документообороту от 2-х лет.
Опыт работы в 1С: ДО.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы 5/2, пятница — «сокращенный» рабочий день.
Оклад + годовой бонус.
Финансовые условия обсуждаются на собеседовании.
ДМС после испытательного срока (3 мес.).
Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи.
Современный и удобный офис с кухнями и зонами релакса, м. Тульская.
Скидки для сотрудников в компаниях-партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).
