Дочернее общество компании Газпромнефть - Газпромнефть Экспертные Решения находится в поиске кандидата на вакансию Руководителя по административной поддержке.
Задачи:
- Улучшение качества жизни сотрудников в офисных пространствах, совершенствование инфраструктуры, административных и документационных процессов и процедур;
- Организация работы подразделения, которое обеспечивает административную поддержку, офисное и документационное обеспечение компании;
- Организация работы офисов: заключение договоров аренды, обслуживания, обеспечения;
- Организация работы по документообороту, разработка инструкций по процессу;
- Организация и контроль работы по административной поддержке подразделений и руководителей компании;
- Организация трэвел-поддержки сотрудников, формирование стандартов по процессу;
- Организация мероприятий компании.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт административной поддержки бизнеса, опыт поддержки удаленных офисов;
- Опыт управления командой;
- Опыт формирования и контроля бюджета;
- Опыт работы в системах электронного документооборота, SAP, 1С, СЭД, MS Office;
- Вашим преимуществом будет опыт автоматизации процессов и использование лучших практик.
Компания предлагает:
- Возможность развития в крупной компании;
- Официальное трудоустройство, оклад и годовую премию за достижение целей;
- Возможность обучения за счет компании и развития компетенций в проектах;
- Пакет льгот, включающий добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев;
- Поддержку со стороны коллег из команды.