IT-компания КСОР ищет Руководителя отдела закупок.
IT-компания КСОР — первые, кто создал бесконтактную систему мониторинга состояния водителя "Антисон". Это нейросеть, фиксирующая в реальном времени поведение и состояние человека за рулем. "Антисон" собирает и фиксирует риск-факторы, всю статистику по водителю: создаёт ему личную карточку (риск-профиль), где фиксируется вся информация о его поведении во время поездки.
Эта роль предполагает ответственность за управление всеми аспектами закупочной деятельности и внешнеэкономических операций, обеспечивая своевременное и экономически эффективное приобретение товаров и услуг для поддержки департамента разработки, отдела тестирования и отдела эксплуатации. Идеальный кандидат обладает глубоким пониманием процессов закупок, отличными навыками ведения переговоров и опытом работы как с российскими, так и с международными поставщиками (особенно в Китае).
Обязанности:
Закупка розничных позиций в РФ:
- Поиск и закупка розничных позиций для нужд департамента разработки и отдела тестирования, включая карты памяти, кабельную продукцию и инструменты
- Управление заказами на закупку, отслеживание поставок и обеспечение своевременного получения товаров
- Частота: 1-2 раза в месяц
Закупка образцов оборудования в Китае:
- Закупка образцов различного оборудования в Китае (розница, по одной-пару штук)
- Координация доставки и таможенного оформления для обеспечения своевременной доставки в офис
- Частота: 1-2 раза в квартал
Размещение заказов на производственные компоненты:
- Размещение заказов на кронштейны, печатные платы, крышки соединений и прочее для нужд отдела эксплуатации на основании документации, выпущенной департаментом разработки
- Управление заказами на закупку, отслеживание производственного процесса и обеспечение своевременной доставки
- Частота: 1-2 раза в год
Управление поставщиками и ведение переговоров:
- Ведение переговоров с поставщиками (как российскими, так и международными (Китай, СНГ)) об условиях сотрудничества
- Подготовка и заключение договоров с поставщиками, обеспечивая соответствие политике компании и требованиям законодательства
- Определение порядка и процедуры закупки, критериев и норм проведения сделок по закупке
- Определение и согласование порядка расчетов с поставщиками
Размещение заказов и координация:
- Размещение заказов у внутренних поставщиков и согласование сроков доставки/производства
- Размещение заказов у внешних поставщиков и согласование стоимости и сроков производства
- Координация с внутренними подразделениями для обеспечения своевременной обработки заказов и доставки товаров
Договорная работа:
- Управление жизненным циклом договоров, включая продление, внесение изменений и расторжение
- Согласование договоров с внутренними юридическими отделами
- Обеспечение надлежащего оформления всей договорной документации
Управление логистикой:
- Взаимодействие с внешними логистическими компаниями для организации транспортировки товаров (внутренние перевозки, СНГ и Китай)
- Подготовка упаковочных листов и счетов-фактур (инвойсов)
- Предоставление необходимой сопроводительной документации для перевозки грузов внутри России, СНГ и Китая
Приемка и проверка товаров:
- Контроль приемки и проверки товаров для обеспечения соответствия стандартам качества и спецификациям
- Решение любых разногласий с поставщиками
Поддержка сертификации:
- Получение и запрос коммерческих предложений (КП) для целей сертификации
Требования:
- Высшее образование в области экономики, управления поставками или смежной области
- Подтвержденный опыт работы в сфере закупок и управления поставками
- Опыт работы как с российскими, так и с зарубежными поставщиками
- Развитые навыки ведения переговоров и заключения договоров
- Отличные коммуникативные, межличностные и организационные навыки
- Умение работать самостоятельно и в команде
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office
- Знание правил импорта/экспорта и таможенного оформления
- Опыт работы с ERP-системами (например, SAP, Oracle) приветствуется
- Знание английского языка
- Опыт работы с китайскими поставщиками будет большим преимуществом
Условия:
- Офис в 5 минутах от станции м. Войковская/ МЦК Балтийская. После прохождения ИС обсуждаем возможность работы в гибридном формате
- График 5/2, гибкое начало рабочего дня
- Официальное трудоустройство, полностью «белый» доход
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Вкусный кофе, чай, снэки и свежие фрукты в неограниченном количестве