В группу российских технологических компаний YADRO требуется Руководитель отдела управления офисами.
Чем Вам предстоит заниматься:
- Опыт в похожей роли не менее 3-х лет
- Понимание принципов управления сервисными услугами и командой
- Практический опыт организации пространств и переездов
- Навыки проведения бюджетирования и финансового контроля
- Уверенный пользователь 1С
- Опыт договорной работы и электронного документооборота (Диадок)
- Навыки переговоров и работы с подрядчиками, включая тендеры
- Системное мышление, высокая организованность и ориентация на результат
- Руководством работы отдела: наймом, обучением, постановкой задач и контролем исполнения
- Анализом потребностей в рабочих местах, организацией переездов и рабочих пространств
- Управлением офисными сервисами и АХО (клининг, транспорт, питание, доставки, озеленение и др.)
- Планированием и контролем бюджета (год / полугодие), оптимизацией расходов
- Работой в 1С: планированием ежемесячных затрат и учетом фактических расходов
- Ведением договорной и платежной работы, включая аренду и парковки, закрывающие документы в Диадок
- Взаимодействием с внешними подрядчиками: переговоры, поиск новых КА, тендеры
- Планированием закупок и офисных проектов
- Организацией внутренних мероприятий и разработкой регламентов
Ожидания от кандидата:
- Опыт в похожей роли не менее 3-х лет
- Понимание принципов управления сервисными услугами и командой
- Практический опыт организации пространств и переездов
- Навыки проведения бюджетирования и финансового контроля
- Уверенный пользователь 1С
- Опыт договорной работы и электронного документооборота (Диадок)
- Навыки переговоров и работы с подрядчиками, включая тендеры
- Системное мышление, высокая организованность и ориентация на результат
Компания предлагает:
- Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня
- Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы
- Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами
- Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях
- Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности
- Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы
- Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких
- Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами
- Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения
- Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях
- Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва