В корпорацию СИНЕРГИЯ требуется Руководитель отдела секретариата.
Синергия включает в себя Университет, Школу Бизнеса и еще более 50 организаций. Это компании в самых разных областях: от диджитал-маркетинга до разработки собственных IT-решений и стратегического консалтинга.
Обязанности:
- Контроль и координация работы группы ассистентов директора (4 человека)
- Полное сопровождение деятельности руководства в департаменте, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства
- Ведение протокола совещаний (не менее 10 в день), в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц
- Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты
- Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников
- Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы в крупных компаниях от 1,5 лет
- Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством
- Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли
- Знание и опыт стенографии, навыки редактирования текстов
- Опыт работы по расшифровке аудиозаписей
- Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати), «Слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту) – будет являться преимуществом
- Уверенное владение ПК (Microsoft Office)
- Высшее образование, грамотная речь
- Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе
- Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде
Условия:
- График: 5/2, с 07:30/08:30 до 18:30 ч. (готовность к ненормированному рабочему дню)
- Фиксированный оклад:от 100 000 руб. до 130 000 на руки (по результатам собеседования)
- Оформление согласно ТК РФ (с первого дня)
- Предоставляется ДМС + стоматология (после 3 месяцев работы)
- Получение образования по любому направлению в Корпорации Синергия с солидной корпоративной скидкой до 100%
- Льготные условия посещения спортивного клуба: тренажёрный зал, бокс, synergy mix training, йога
- Возможность корпоративного обучения - посещение тренингов и семинаров с участием ведущих спикеров
- Офис м. Сокол (10 минут от метро)
Резюме с фотографией будут рассмотрены в первую очередь.