Бамтоннельстрой-Мост приглашает в компанию Руководителя отдела протокольного обеспечения и контроля.
Группа компаний Бамтоннельстрой – Мост (ГК БТС-МОСТ) — один из ведущих российских строительных холдингов, специализирующийся на создании объектов транспортной инфраструктуры на всей территории России.
Обязанности:
- Руководство отделом и распределение должностных обязанностей между сотрудниками
- Составление графиков совещаний руководства, их ежемесячная актуализация
- Организация совещаний с участием руководства: сбор и подготовка необходимых материалов для совещаний (повестка дня, отчеты об исполнении поручений), приглашение участников совещания
- Контроль проведения совещания, протоколирование
- Сбор и анализ информации для включения в протокол
- Оформление проектов протоколов, их согласование с руководством
- Регистрация протокола и внесение протокольных решений в систему электронного документооборота, доведение поручений до исполнителей
- Контроль исполнения решений и поручений
- Подготовка отчетности по исполнительской дисциплине в Обществе
- Разработка проектов внутренних и исходящих документов по поручению руководства
- Контроль выполнения сотрудниками требований внутренних нормативных документов Общества в части исполняемых обязанностей
- Формирование отчетности по своему отделу, участие в бюджетировании отдела
- Организация работы по повышению уровня профессиональных знаний работниками отдела
- Разработка мер по совершенствованию документооборота с привлечением сторонних организаций и проведение его аудита
Требования:
- Высшее образование (по специальности Делопроизводство, Документационное обеспечение управления и архивоведение, Лингвистика)
- Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет
- Знание программ 1С: Документооборот; Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Outlook
- Способность выделять главное из услышанного, правильно оформлять документацию коллегиальных органов
- Хороший русский язык (письменный), знание грамматики
- Навыки составления официальных документов или ведения официальной переписки
- Знание основ делопроизводства и оформления документов
- Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца
- Офис - м. Академическая, г. Москва, проспект 60-летия Октября, д. 10А. График работы 5/2 с 8.00 до 17.00