В сервисную компанию Медиа Бизнес Солюшенс (Национальная Медиа Группа) требуется Руководитель отдела по документообороту.
Обязанности:
- Организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота любыми способами доставки корреспонденции и грузов
- Контроль регистрации и учета входящей/исходящей корреспонденции, приказов и внутренней документации компании
- Сопровождение договорного документооборота по направлению аренды/субаренды (подготовка/подписание документов, оплаты, дебиторская задолженность)
- Контроль организации приема и распределения входящих звонков, доставки периодических изданий, изготовлению штампов и печатей и пр.
- Поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур и контроль качества услуг
- Разработка и внедрение регламентов, инструкций, ЛНА и оптимизация процессов
- Подготовка отчетности и выполнение поручений руководства
Требования:
- Высшее образование (дополнительное обучение в области документооборота, управления процессами или смежных направлений будет преимуществом)
- Опыт работы в сфере документооборота от 7–10 лет
- Опыт работы на руководящей или ведущей позиции от 5 лет
- Понимание процессов документооборота и принципов работы электронных систем (СЭД)
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
- Уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С:Документооборот (или аналогичных системах)
- Навыки организации процессов и взаимодействия с внутренними и внешними контрагентами
- Развитые коммуникативные и организационные навыки, грамотная деловая речь
- Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень самостоятельности и ответственности
- Инициативность, системное мышление и ориентация на улучшение процессов
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница — до 18:00 (офис)
- Финансовые условия обсуждаются на собеседовании
- ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.)
- Корпоративная оплата питания
- Скидки для сотрудников в компаниях-партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.)