В алкогольную компанию NOVABEV GROUP требуется амбициозного и опытного Руководителя отдела по документообороту.
Основные задачи:
Организация работы специалистов отдела (в подчинении 15 человек) по направлениям:
- ЮЗЭДО (на платформе Контур. Диадок) - внешний ДО
- Подключение в роли лидера направления поставщиков к ЭДО
- Коммуникация со смежными функциями (бухгалтерия, КДП, логистика)
- Предметное администрирование Контур. Диадок (в отсутствии координатора)
- Выстраивание и поддержание логики маршрутов и внутренних настроек
- Методическая работа: разработка регламентов, инструкций
СЭД (на платформе Lotus Notes) – внутренний ДО:
- Выстраивание маршрутов (в базах: Договоры, ВНД и Заявки на оплату) и поддержание в актуальном состоянии
- Мониторинг маршрутов, повышение эффективности прохождения согласования
- Архивный фонд : консолидация архивов товарных и нетоварных документов по макрорегионам согласно ранее выбранной целевой схеме, внедрение проекта Электронный архив, организация центров сканирования
Бумажный ДО/Доставка Почтой:
- Контроль получения почтовых отправлений
- Своевременная передача исполнителям
- Обеспечение подписания документов ГД и лицами, наделенными правом подписи
Аналитическая отчетность
Ключевые требования:
- Опыт работы и внедрения Электронного документооборота в компании
- Знание передовых технологий повышения скорости и качества документооборота внутри организации
- Опыт внедрения электронного Архива рассматривается как дополнительное преимущество
- Продвинутый пользователь Excel
- Работа с большими объемами информации, базами данных
- Умение систематизировать информацию
- Хорошо развитые навыки коммуникации
- Аналитический склад ума
Компания предлагает:
- Работа в крупнейшем стабильном холдинге — лидере российского алкогольного рынка
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
- Оформление ДМС после испытательного срока
- Полностью "белая" заработная плата (оклад + бонус)
- Комфортабельный офис в г. Москва, Якиманская набережная д.2
- График работы 5/2 c 9:30-18:30
- Чай/кофе/фрукты в офисе за счет компании