В биотехнологическую компанию BIOCAD открыта вакансия Руководитель отдела организации командировок.
Обязанности:
- Организация эффективной работы команды‚ контроль KPI;
- Участие в процессе заключения договоров по направлению и осуществление контроля соблюдения условий сотрудничества;
- Оптимизация деятельности отдела, бюджета компании в рамках профильной деятельности;
- Бронирование и оформление билетов транспортного сообщения по России и за рубежом;
- Осуществление контроля соответствия норм и лимитов при оформлении командирования, использования услуг такси, трансферов сотрудниками;
- Осуществление контроля за оформлением приказов на командирование работников;
- Обеспечение контроля за надлежащим оформлением командировок в он-лайн системах компании и при осуществлении прямого бронирования через агентство;
- Проверка правильности предоставляемых первичных бухгалтерских документов (счетов, актов и т.д.), обеспечение контроля за своевременной оплатой счетов;
- Инициирование интеграций между системами компании для улучшения пользовательского опыта при бронировании командировок;
- Координация и контроль групповых выездов;
- Обеспечение своевременного и качественного решения проблем, выявленных сотрудниками в ходе командировок;
- Обеспечение дополнительной поддержки сотрудников в рамках командировок: оформление виз, мониторинг ограничений, оформление приглашений на вьезд;
- Ведение отельной программы.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
- Опыт работы в системах SAP, Corteos, Concur (желательно);
- Английский язык - не ниже уровня Intermediate.
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата, ежегодные премии по результатам работы;
- Место работы: м. Невский проспект, ул. Итальянская +возможность работать из дома;
- Социальный пакет: ДМС (включая стоматологию);
- Широкие возможности внутреннего обучения и развития;
- Компетентная и заряженная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес.