В ведущий ИТ-интегратор Гринатом (Росатом) открыта вакансия Руководитель отдела методологии и организационно-распорядительной деятельности.
Основные задачи:
- Методология процессов документационного обеспечения управления
- Курирование деятельности помощников руководителей АО АСЭ
- Руководство отделом
- Участие в разработке и актуализации регламентирующих и методических документов по функции ДОУ, контроль их внедрения и применения в организациях Инжинирингового дивизиона. Консультирование работников компании по вопросам оформления документов и использования ЕОСДО
- Проведение обучающих семинаров, подготовка памяток и информационных рассылок по функции ДОУ для всех работников Инжинирингового дивизиона
- Курирование служб ДОУ российских и зарубежных подразделений организации, включая утверждение бланков и образцов организационно-распорядительных документов, консультирование по вопросам работы ЕОСДО/СЭД МБ
- Сопровождение функционирования ЕОСДО в части блока сценариев ОРД
- Организация работы с печатями и штампами АО АСЭ и его подразделений (организация изготовления, согласование макетов, ведение журнала учета и пр.)
- Подготовка исходящей и внутренней документации отдела, презентаций
- Разработка и согласование бланков ОРД организаций Инжинирингового дивизиона, в том числе контроль соблюдения требований отраслевого Брендбука Госкорпорации «Росатом» и ее организаций
- Контроль исполнительской дисциплины в ЕОСДО, анализ документов, проведение мероприятий в целях снижения количества документов, изданных с превышением установленных сроков
- Проведение проверок по делопроизводству и архивному делу в подразделениях АО АСЭ (по России и за рубежом), подготовка итогового акта проверки
- Работа с внутренним корпоративным порталом в зоне своей ответственности (наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов, в том числе размещение бланков ОРД и поддержание информационной базы о правилах русского языка)
- Подготовка информационных рассылок для работников компании по функции ДОУ
- Организация и проведение отраслевого Дня грамотности в организациях Инжинирингового дивизиона (подготовка концепции проведения, организация онлайн-тестирования, поддержание электронной Галереи отличников, отчетность, включая подготовку публикации в корпоративное издание)
- Участие в ПСР-проектах организаций Инжинирингового дивизиона по вопросам оптимизации процессов согласования и выпуска распорядительных документов
- Сбор и анализ статистических данных о работе служб ДОУ организаций Инжинирингового дивизиона
- Поддержка и курирование деятельности помощников руководителей, состоящих в штате отдела (подбор кандидатов, адаптация на рабочем месте, обучение, согласование отпусков/заявок, отслеживание исполнительской дисциплины в ЕОСДО, аттестация знаний, разработка методических материалов, решение административных вопросов, подготовка аналитических материалов и пр.)
Требования:
- Высшее образование
- Профильный опыт работы от 5 лет
- Уверенный пользователь ПК, желательно знание ЕО СДО, умение работать в системе электронного документооборота
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу
- ДМС
- График работы: с пн по пт, с 09:00 до 18:00
- Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиям
- Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение
- Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды
- Место работы: г. Москва, м. Дмитровская( в шаговой доступности от метро)