Агрегатор Time Saving Machine в поиске самостоятельного, взрослого и опытного Руководителя отдела международной логистики.
Time Saving Machine — это электронная площадка–агрегатор, основанная в 2014 году, к которой подключены международные службы экспресс–доставки: TNT, UPS, FedEx и российские: КСЭ, City Express, Pony Express, СДЭК, DPD, а также две сотни логистических компаний и таможенных брокеров в разных странах.
В марте 2022 года деятельность на территории России приостановили международные курьерские службы TNT, UPS, FedEx и немецкая курьерская служба, однако команда TSM наладила маршруты импорта и экспорта, в связи с чем количество заявок и клиентов кратно увеличились.
Основные задачи:
- Операционное управление отделом логистики из пяти человек, расположенных в двух странах, в разных офисах, в том числе работающих удаленно
- Самостоятельное принятие решение по задачам, вызовам и проблемам, которые могут возникать в течение дня.
- Описание и доработка текущих процессов
- Описание инструкций, регламентов и внедрение автоматизации в Битрикс24, всех документов для работы отдела логистики, в том числе документов взаимодействия с отделом продаж, бухгалтерии и поставщиками услуг
- Самостоятельный поиск новых зарубежных поставщиков и дальнейшее контактирование
- Ежемесячный рост в точках влияния отдела логистики на основные метрики: количество закрытых заказов, оборот, маржинальная прибыль
Ожидаемый результат:
- Проанализировать, доработать и описать все текущие процессы работы за первые 45 дней
- Обучить и выстроить взаимодействие работ двух офисов посредством Битрикс24 к концу 2–го месяца работы: сотрудники ежедневно проводят сделки по доставке через Битрикс24. Битрикс24 — основная платформа для взаимодействия внутри организации TSM
- К концу второго месяца работы наладить авиа– и наземный экспорт из России во все страны Европы без использования посредников
- К концу третьего месяца законтрактовать партнеров по работе с курьерскими компаниями во всех Европейских столицах и еще 10 странах Мира
- К концу третьего месяца выстроить новую систему отслеживания и уведомления клиентов, в том числе выстроить систему KPI на Битрикс24 для отдела логистики
- Начиная со второго месяца, ежемесячно повышать основные метрики за счет эффективного управления отделом логистики: прирост по количеству закрытых заказов, прирост по обороту, прирост чистой маржинальной прибыли
Профессиональные качества:
- Совокупный опыт работы в экспедиционной компании по направлениям международной логистики и/или международной курьерской доставки от 8 лет
- Успешный опыт работы на должности руководителя отдела логистики от 5 лет, в подчинении не менее 7 человек
- Свободное владение английским языком письменно и устно, знание второго иностранного, (предпочтительно Итальянского) является сильным конкурентным преимуществом
- Опыт работы с международными поставщиками различных логистических услуг. Текущий фокус компании: международная авиа– доставка, сборная доставка РФ-Европа-РФ, Китай, “финка”, таможня, логистические маршруты в обход санкций и партнеры в дружественных странах с 24 февраля
- Знание договорной, бухгалтерской и таможенной документации
Личные качества:
- Высокий уровень интеллекта. Мышление взрослого, способного брать за себя и других ответственность специалиста
- Честность и порядочность
- Аналитический склад ума и высокая технологическая подкованность
- Системность и порядок в делах, документах. Предрасположенность к систематизации и наведению порядка вокруг
Кто точно не подходит:
Пожалуйста, не откликайтесь, если ваш опыт управления отделом логистики менее пяти лет и отсутствует опыт экспедиторской деятельности и/или логистики.
Условия:
- Работа в офисе в Москве
- График 5/2
- Заработок от 100 до 375 тысяч рублей в месяц на руки
- Зарплата обсуждается на собеседование, выплаты три раза в месяц
В сопроводительном письме напишите про Ваш опыт и почему стоит взять именно Вас.
Вакансия срочная. План по закрытию — начало июля.