В сеть доставки и суши-баров Важная рыба требуется Руководитель отдела кадрового делопроизводства, который станет ключевым экспертом по КДП и будет отвечать за организацию, развитие и контроль кадровых процессов в компании.
О роли:
- Важно, чтобы вы уверенно управляли командой, глубоко знали трудовое законодательство и миграционный учёт, а также были нацелены на постоянное совершенствование процессов.
Будущие задачи:
- Руководство отделом кадров: 2 чел в подчинении (аудит процессов, формирование команды, повышение эффективности подразделения);
- Полное ведение КДП в 1С (ЗУП и КА): прием, увольнение, кадровые перемещения, отпуска, больничные (250 чел/штат);
- Организация работы с самозанятыми: заключение договоров ГПХ, внесение в 1С;
- Организация системной и точной работы с иностранными сотрудниками (проверка документов, сроки действия, патенты, работа с аутстаффингом, еженедельный аудит документов) — 140 чел, в т.ч. патент;
- Контроль подачи уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными сотрудниками;
- Подготовка и сдача отчетности в гос. органы;
- Взаимодействие с гос. органами и инспекцией труда при проверках подразделений, предоставление документов;
- Контроль ведения трудовых книжек (бумажных/электронных), личных дел и карточек сотрудников;
- Разработка и постоянная актуализация должностных инструкций, ЛНА, положений;
- Ведение графиков отпусков, штатного расписания;
- Ведение табелей учёта рабочего времени;
- Ведение суммированного рабочего времени, учёт переработок;
- Формирование архива;
- Курирование иных проектов в области кадрового делопроизводства.
Ожидания от кандидата:
- Опыт не менее 3 лет (важна работа в компаниях от 500 человек, в т.ч. с иностранными гражданами);
- Навык работы в 1С 8.3;
- Экспертные знания КДП;
- Знание трудового и миграционного законодательства РФ;
- Личностная зрелость, критическое мышление, высокий эмоциональный интеллект, способность быстро адаптироваться в новых условиях и быть лидером изменений, внимательность к деталям, желание и готовность развиваться профессионально.
Условия:
- Достойный уровень дохода, который будут обсуждать индивидуально с каждым кандидатом;
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата, соблюдают все нормы ТК РФ;
- Работа с продуктом премиального качества, который с удовольствием рекомендуют клиенты;
- Скидка для сотрудников 20% на все меню, а также бонусы и скидки от партнёров;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00 (офис).