В foodtech-компанию Шеф Маркет требуется Руководитель отдела кадрового администрирования.
Шеф Маркет - сервис доставки продуктов с рецептами №1 в России и СНГ. Компании 10 лет, входит в глобальный список key players в сегменте meal-kit. У нее отличная команда, объединенная миссией, и амбициозная стратегия на ближайшие 5 лет.
Шеф Маркет поддерживают мощные инвесторы: HelloFresh - №1 в мире meal-kit компания, присутствующая в 15 странах, Mitsui & Co - крупнейший японский конгломерат, Elbrus Capital - крупнейший венчурный фонд России, Addventure - самый активный венчурный фонд России.
Что предстоит делать:
Начисление и расчет заработной платы (1 ЮЛ, 2 ОП):
- Расчет отпускных, расчет при увольнении, расчет отпусков по уходу за ребенком
- Загрузка, обработка, расчет и оплата ЭЛН, отпусков по уходу за ребенком (проактивный процесс с ФСС)
- Расчет и начисление аванса
- Полный расчет заработной платы за месяц, включающий: проверку табелей УРВ и отражение в 1С:ЗУП, начисление ЗП по организации, расчет удержаний по исполнительным листам, учет авансовых платежей по НДФЛ, начисление налогов с ФОТ (знание особенностей начисления налогов с иностранных граждан), подготовка расчетной ведомости и зарплатных реестров к выплате
- Согласование произведенного расчета, умение объяснить доступным языком
- Отражение начисленной заработной платы и налогов в бух. учете (синхронизация 1С:ЗУП с 1С:Предприятие)
- Оформление и выдача справок о заработной плате
- Оформление, выпуск и координация получения сотрудниками зарплатных карт, взаимодействие с банком
- Расчет и учет выплат по договорам ГПХ
- Консультирование сотрудников по расчету заработной платы
Месячная отчетность:
- Отчеты в органы статистики (П-4, П-4 (НЗ))
- Отчеты в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД)
- Отчеты в Центр занятости населения на портале Работа в России
Квартальная (годовая) отчетность:
- Отчетность в ИФНС: Расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ
- Отчетность в ФСС: 4-ФСС, подтверждение ОКВЭД
- Отчетность в ПФР: СЗВ-СТАЖ
- Отчетность в ЦЗН: о выполнении условий квотирования
Кадровое делопроизводство (замещение специалиста по КА):
- Формирование и ведение личных дел
- Составление всех видов приказов (по личному составу, по основной деятельности, приемам, увольнениям, отпускам и пр.)
- Ведение табеля УРВ и расчет ССЧ
- Ведение штатного расписания
- Знание правил оформления иностранных граждан и нюансы учета
- Выдача справок, копий кадровых документов
- Ответственность за ведение воинского учета
- Подготовка и контроль исполнения графика отпусков
- Знание трудового законодательства с учетом последних изменений (дистанционная работа, мобилизация и т.д.)
Дополнительный функционал:
- Заказ канц., хоз. и продовольственных товаров для сотрудников (менее 10% рабочего времени)
Будут рады пообщаться, если у вас есть:
- Высшее образование (желательно бухгалтерское)
- Опыт бухгалтером по ЗП от 5 лет с численностью более 100 человек
- Опыт самостоятельной сдачи отчетности в фонды по нескольким ЮЛ или ОП
- Опыт успешного прохождения проверок
- Знание ТК РФ и умение его применять
- Опыт самостоятельного ведения КДП будет преимуществом
- Уверенный пользователь 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Предприятие (общие знания)
- Хороший уровень MS Excel, Office
- Знание программы Контур Экстерн
- Высокие коммуникативные навыки и лидерство
- Любовь к деталям и внимательность
- Стремление к достижению и развитию
- Инициативность, позитивный настрой и эмоциональная зрелость
- Высокая трудоспособность и скорость решения задач
Компания дает:
- Много доверия и ответственности
- Широкий спектр интересных и амбициозных задач, через которые можно расти как профессионально, так и материально. Любой может стать любым, даже генеральным директором
- Быструю реализацию полезных идей без бюрократии
- Гибкий формат работы (офис/удаленка)
- Гарантию достойной оплаты за труд – поддерживают доход сотрудников на уровне рынок+
- Полное соблюдение ТК РФ, ДМС
- Скидку 20% на продукцию компании