В косметический бренд Aravia ищут Руководителя отдела кадров.
Задачи:
- Проведение ежегодных аудитов, восстановление документов, устранение недочетов;
- Ведение СУРВ: составление графиков работы, автоматизация в 1С, учет и корректировка нормы рабочего времени по каждому графику, оформление и подписание соответствующих документов;
- Подготовка и подача данных в бухгалтерию для расчета заработной платы, табелирование (в том числе KPI по отделу);
- Формирование и отправка/получение необходимой корреспонденции, контроль ведения реестра документов (работа с дистанционными сотрудниками);
- Разработка локальных нормативных актов;
- Разработка структуры организации и работа со штатным расписанием;
- Разработка номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению;
- Контроль ведения воинского учета (ВУС);
- Курирование работы специалиста по охране труда (оформление и ведение журналов, подготовка приказов, разработка инструкций и положений, подготовка и проведение СОУТ, предварительные и периодические медосмотры, организация обучения по ЭБ и т.д.);
- Ведение миграционного учёта иностранных работников (безвизовые);
- Мониторинг мероприятий по условиям труда и заработной плате (МРОТ, РК, трехсторонние соглашения по регионам России);
- Мониторинг и контроль изменений трудового законодательства;
- Поддержание кадрового документооборота в актуальном состоянии в соответствии с законодательством (отслеживание изменений, составление и обновление ЛНА);
- Участие в автоматизации кадрового учета в 1С ЗУП 8.3., написание техзаданий;
Ведение и контроль полного цикла кадрового делопроизводства:
- Контроль ведения КДП по 8 ЮЛ (курирование работы 2 специалистов), самостоятельное ведение 1 ЮЛ (12 чел.);
- Приём, перевод, увольнение;
- Оформление и учет трудовых книжек (бумажные и электронные);
- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;
- Отпуска (график отпусков, приказы, оформление изменений);
- Работа в выходной;
- Табель учета рабочего времени;
- Командировки;
- Личные дела работников;
- Оформление справок;
- Отчетность.
Что важно:
- Знание ТК РФ и законодательства;
- Знание суммированного учета рабочего времени — обязательно;
- Умение работать с графиками сменности (составление, заведение в 1С, корректировка, подсчет нормы рабочего времени);
- Опыт работы с районными коэффициентами и северными надбавками;
- Знание 1С ЗУП 8.3.
Компания предлагает:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, гибкое начало рабочего дня и сокращенная пятница;
- Офисный формат работы;
- Современный офис рядом с метро «Авиамоторная»: комфортная атмосфера, кофемашины, комната отдыха с массажным креслом;
- Акции для сотрудников и их детей;
- Корпоративные бонусы и подарки;
- Скидка 50% на продукцию компании;
- Расширенный полис ДМС со стоматологией.