В VK открыта вакансия Руководитель отдела документооборота.
Задачи:
- Руководство отделом документооборота, распределение нагрузки и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела;
- Делегирование задач, обеспечение комфортного уровня загруженности специалистов;
- Оптимизация работы отдела, повышение эффективности рабочего процесса, разработка регламентов работы и их внедрение;
- Контроль обработки первичных документов (Выставление бухгалтерских документов Клиентам и проводка поступлений от подрядчиков в 1С);
- Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
- Коммуникация со смежными отделами по текущим рабочим вопросам.
Требования:
- Опыт работы руководителем подразделения;
- Уверенный пользователь ПК: Знание Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Директум;
- Внимательность, умение работать с большим объёмом информации и документов;
- Самостоятельность в работе, умение брать ответственность на себя; умение организовывать рабочее время, систематизировать работу;
- Наличие навыков проектной работы и взаимодействия с различными структурными подразделениями;
- Знание систем электронного документооборота;
- Знание делопроизводства в полном объёмe;
- Умение системно выстраивать работу и контролировать детали, расставлять приоритеты, улавливать суть и задачи в большом объеме информации, умение трансформировать систему документооборота под потребности бизнеса.