В сеть лабораторий HELIX требуется Руководитель отдела документооборота.
Лабораторная служба Хеликс сегодня:
- 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени».
- Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси.
- Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.
В команду ищут руководителя, который любит современные технологии и порядок в процессах. Ваша миссия — провести «апгрейд»: проанализировать текущие схемы работы, упростить их, убрать лишнее и внедрить современные инструменты для комфорта всей команды. Это возможность не тушить пожары, а провести плановую модернизацию отдела.
Чем предстоит заниматься:
- Аудит и оптимизация: Вы изучите наши текущие процессы (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ЭДО в СБИС и 1С, ЭЦП), чтобы найти точки для упрощения и ускорения.
- Внедрение инноваций: Вы предложите и реализуете решения по автоматизации рутинных операций. Наша цель — чтобы сотрудники тратили меньше времени на документы и больше — на свои прямые задачи.
- Стандартизация: Вы актуализируете регламенты, чтобы они были понятные и простые, которые сведут ошибки к нулю.
- Управление командой: Вы возглавите команду специалистов (6 человек), которым вы сможете передать свой экспертный взгляд на процессы и современные инструменты.
- Масштабирование: Вы подготовите систему документооборота к дальнейшему комфортному росту компании.
Требования:
- Имеете опыт руководства делопроизводством от 3 лет в крупной компании.
- Любите анализировать и улучшать. Для вас ценно не просто поддерживать процесс, а делать его лучше, быстрее и удобнее для коллег.
- Отлично знаете 1С и СБИС на уровне уверенного пользователя. Понимаете, как их настраивать и улучшать.
- Обладаете системным мышлением: видите не разрозненные задачи, а целый процесс и знаете, где его можно усилить.
Что предлагают:
- Достойную оплату труда. Конкурентный оклад + премия по результатам (обсуждается на собеседовании и будет достоин вашего опыта).
- Реальную возможность повлиять. Вы получите полномочия на планомерную модернизацию важнейшего направления.
- Стабильность и поддержку. Оформление по ТК РФ, работа в лидере рынка с сильной командой. Ваши инициативы будут поддержаны руководством.
- Комфортные условия. Современный офис в 5 минутах от м. Петроградская, удобный график работы 5/2 с 9:30 до 18:00.
- Заботу о вас и близких. Скидки 30% на услуги компании, корпоративные мероприятия.