Рекламный холдинг E-Promo Group ищет Руководителя отдела документооборота.
Что будет входить в ваши задачи:
- Организация и контроль работы отдела по полному циклу документооборота — от создания и регистрации до архивирования или уничтожения документов (включая электронный и бумажный форматы)
- Разработка и внедрение регламентов делопроизводства, стандартов оформления, правил деловой переписки и работы с конфиденциальной информацией
- Оптимизация процессов: анализ текущих практик, выявление узких мест, внедрение улучшений и поддержка СЭД совместно с ИТ-отделом
- Контроль исполнения и отчётность — соблюдение сроков по поручениям, SLA, подготовка аналитики для руководства, обеспечение соответствия законодательству
- Развитие команды — подбор, обучение, оценка эффективности, создание кадрового резерва и организация внутренних тренингов
- Поддержка бизнес-процессов — организация и контроль подготовки тендерной и проверочной документации, взаимодействие с контрагентами, консультирование сотрудников и руководителей
В этом вам помогут:
- Высшее образование и опыт в документообороте от 4 лет, включая не менее 1 года на руководящей позиции
- Хорошее знание нормативной базы: ФЗ-125 «Об архивном деле», ФЗ-152 «О персональных данных», ТК РФ (в части кадровой документации), ГОСТы
- Опыт внедрения или настройки СЭД (1С:Документооборот, Directum, Диадок и др.) и уверенные навыки администрирования: маршруты, роли, интеграции, ЭДО
- Опыт разработки регламентов
- Лидерские и управленческие навыки: подбор, мотивация, оценка команды, работа с KPI, развитие сотрудников
- Системное мышление, высокая организованность и клиентоориентированность — умение выстраивать процессы, внедрять изменения и эффективно взаимодействовать с внутренними заказчиками
Условия:
- Работа в современном офисе с видом на Кремль
- Полностью оборудованное рабочее место — технику выдают
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, либо с 10.00 до 19.00, гибридный формат работы после прохождения испытательного срока (или ранее по договоренности)
- В офисе всегда есть зоны отдыха, кухня, автомат с едой, кофе/чай на выбор
- Дружеская и поддерживающая атмосфера — коллеги общаеются по-человечески, без формализма, и рады видеть друг друга не только в чатах, но и вживую
- Официальное оформление, белая зарплата и четкие критерии получения мотивационной части
- Внутренние тренинги, наставничество и корпоративный английский
- Верятв рост — вы можете развиваться горизонтально и вертикально, а компания будет поддерживать вас на этом пути вместе с руководителем и HR BP
- Окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования с учётом вашего опыта, навыков и соответствия вакансии. В компании ценят экспертизу и справедливо её вознаграждают