Ozon в поиске Руководителя отдела документооборота.
Вам предстоит:
- Организация эффективной работы команды договорного документооборота;
- Анализ текущих процессов, регламентов, контролей и внесение изменений в случае обнаружения неэффективности;
- Создание прозрачной системы показателей эффективности работы сотрудников;
- Контроль загрузки и численности отдела;
- Проработка модели потока документооборота в ЭДО: анализ существующего потока, настройка связей для правильного обмена документов внутри подразделений ОЦО. Постановка задач на команду ИТ для доработки процессов;
- Анализ состава электронного архива компании, отрисовка схемы структурированного хранения и внедрение соответствующих доработок;
- Контроль работы сторонней организации, оказывающей услуги хранения документов.
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы в идентичной должности от 2 х лет;
- Опыт руководства командой от 6 чел.;
- Знание процессов согласования и проверки договоров на всех этапов;
- Опытный пользователь ПК (MS Office). Продвинутый пользователь Exсel;
- Способность анализировать большие объемы информации, делать выводы и структурировать итоги;
- Глубокое знание принципов электронного документооборота, понимание структуры потоков документов в ЭДО;
- Преимуществом будет являться опыт внедрения ЭДО, организации электронного архива.