В организации Национальной технологической инициативы требуется Руководитель отдела документооборота.
Обязанности:
- Разработка стандартов работы и единый порядок работы с документами с использованием системы электронного документооборота
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультация по вопросам документооборота
- Тестирование ПО, участие в оптимизации процессов документооборота
- Разработка и актуализация стандартов работы с документами в организациях
- Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства
- Ведение учета документов в системе электронного документооборота
- Организация и контроль работы сотрудников секретариата, введение единых стандартов работы
- Обеспечение административной поддержки организаций
- Подготовка к собраниям, ведение протоколов собраний и совещаний ТОП-менеджмента
- Внедрение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в СЭД
- Разработка проектные решения по интеграции и реализации внедрение автоматизированного модуля по ознакомлению с нормативно-регламентирующей документацией (НРД), обучением и тестированием новых работников
- Разработка правил работы в процессах СЭД, включая создание инструкций, видеороликов, проведение обучения
- Ведение проекта по переходу на систему электронного архива и др.
Навыки:
- Опыт внедрения и автоматизации системы электронного документооборота
- Опыт в разработке нормативных документов в области документооборота
- Опыт организации работы секретариата
- Опыт протоколирования совещаний и переговоров
- Навыки составления сопроводительных и деловых писем
- Умение работать с большим объемом информации
Требования к роли:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (обязательно ведение делопроизводства, документооборота и архива документов)
- Личные качества: усидчивость, ответственность
- Грамотная устная и письменная речь
- Исполнительность, аккуратность и внимательность в работе с документами
Условия:
- Работа в современной, динамичной организации, работающей на благо страны и с технологическими прорывами
- Рабочее место в красивом историческом квартале Москвы
- Официальное трудоустройство и заработная плата
- Полис ДМС