В онлайн-магазин Самокат требуется Руководитель отдела документооборота.
Обязанности:
- Аудит текущей ситуации по документообороту в компании
- Оперативное руководство структурным подразделением
- Разработка стратегии по развитию документооборота в компании
- Реализация проектов по внедрению ЭДО в бизнес-процессах компании; максимальное внедрение ЭДО во всех направлениях
- Участие в проектах по автоматизации процессов, связанных с документооборотом
- Поддержание существующих процессов обмена электронными документами; Ведение номенклатуры дел
- Сопровождение и оптимизация ведения архивов документов (бумажного, электронного)
- Координация процесса подключения контрагентов к системе юридически значимого электронного документооборота, используемого в компании; Взаимодействие с провайдерами
- Внедрение контрольных и отчетных механизмов в процессах документооборота
- Отслеживание и анализ новых стандартов и требований законодательства в области электронного документооборота
Требования:
- Образование высшее
- Опыт работы от 3 лет в схожей должности. Опыт в ритейле, e-com или логистике будет преимуществом
- Знание предметной области ЮЗЭДО, разновидностей электронных подписей и области их применения
- Знания EDI и ЭДО обменов (схема работы с провайдерами, типы документов, правила ЭДО/EDI-обменов, форматы документов)
- Знание требований законодательства в области ЭДО
- Опыт внедрения ЭДО или аналогичных проектов по автоматизации бизнес-процессов
- Знание первичной бухгалтерской документации
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день
- Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии
- Белая заработная плата и выгодные зарплатные проекты в нескольких банках
- ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги
- Сотрудникам, которые работают удалённо, предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники)
- Условия для профессионального развития и карьерного роста
- Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов
- Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое