В образовательную платформу Skillbox требуется Руководитель отдела документооборота.
Что будет входить в задачи:
- Руководство управлением персонала документооборота (19 человек)
- Координация работы отделов по задачам в области документообооота (работа с клиентами и подрядчиками)
- Контроль за своевременным оформлением договоров и актов с контрагентами и клиентами
- Подготовка отчетности (Dashboard) совместно с тим лидами по срокам закрытия задач подчиненными сотрудниками и наличия документов
- Организация и ведение учета электронных и архивных бумажных документов
- Дополнение и формирование регламентов работы, инструкций по своему направлению
- Систематизация и описание существующего документооборота по направлениям
- Ведение проектов по автоматизации документооборота от момента формирования ТЗ до тестирования и обучения персонала
- Подбор, обучение и адаптация и развитие сотрудников управления
- Работа с Контур Диадок в части передачи документов на подписание
- Ведение задач, связанных с ЭЦП, Печатями организаций
Ожидания от кандидата:
- Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3‑х лет
- Опыт эффективного руководства командой из более чем 10 человек
- Навыки работы в Контур Диадок, 1С, Jira (будет плюсом)
Компания предлагает:
- Карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности быстрого роста
- Гибридный формат работы (составим удобный для всех график)
- Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”
- Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox
- Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка