В образовательную платформу Skillbox открыта вакансия Руководитель отдела документооборота.
Skillbox – крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России, объединяющая ведущих экспертов и практиков рынка.
Чем предстоит заниматься:
- Оперативно руководить структурным подразделением (5 человек)
- Контролировать работу в jiRA и 1С в части ведения договорной работы
- Запрашивать отсутствующие договоры и контролировать возвраты оригиналов через задачи в Jira
- Контролировать своевременное оформлением договоров и актов с преподавателями по всем формам занятости
- Оптимизировать маршруты прохождения и обработки первичных документов через системы ЭДО
- Вести архив
- Контролировать ведение электронной базы документов
- Подготавливать периодическую отчетность (Dashboard) в части наличия оригиналов документов
- Работать с электронной системой документооборота в части подписания документов
- Вести проекты по автоматизации документооборота
- Разрабатывать и внедрять стандарты, инструкции, регламентов по организации и соблюдению единого порядка работы с документами
Что компания ожидает от кандидата:
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы с большим объемом информации
- Лидерские качества и умение организовать команду
- Умение работать в режиме многозадачности, ставить цели и контролировать выполнение, умение расставлять приоритеты
- Владение 1С, ЭДО Контур Диадок/Контур Сайн и прочие сервисы ЭДО для СЗ
- Знание законодательных, нормативно-правых актов, гос. Стандартов в области документооборота
- Уверенного пользования ПК, 1С и Word, Excel
Что компания предлагает:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox
- Возможности карьерного роста и профессионального развития
- Социальный пакет и расширенную программу ДМС
- Уютный офис в центре города и отсутствие дресс-кода