В Московский Международный Университет открыта вакансия Руководитель отдела документооборота.
Компания предлагает:
- Заработную плату по итогам собеседования;
- Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская
- Корпоративные скидки на образовательные программы;
- Сложные и интересные задачи;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные дни;
- Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.
Чем предстоит заниматься:
- Планирование, организация и контроль работы структурных подразделений (канцелярия, архив);
- Аудит архивного хранения документов, формирование функциональных требований к системе архивного хранения;
- Внедрение электронного документооборота на базе технологии Directum (проведение анализа первичных требований, оценка бюджета, взаимодействие с иными подразделениями, контроль за исполнением работ);
- Анализ и совершенствование существующих положений и регламентов необходимых для делопроизводства и документооборота;
- Оказание консультационной и практической помощи сотрудникам Университета по вопросам делопроизводства, в том числе электронного документооборота.
Компания ожидает:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
- Желателен опыт работы с Directum;
- Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т. д.);
- Опыт внедрения электронного документооборота;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Внимательность при работе с документами;
- Умение брать ответственность на себя.