В кросс-маркетинговое агентство RIS group требуется Руководитель отдела документооборота.
RIS group — это команда, которая превращает скучные покупки в захватывающие приключения. Придумывают акции, от которых невозможно отказаться: например, "почесал" карточку в «Пятёрочке» — получил кино на «Кинопоиске» или скидку на кофе. А ещё у команды есть умная платформа с промокодами, которая сама подбирает подарки для каждого покупателя — как умный робот-помощник, только с аналитикой вместо проводов.
Ищут внимательного и ответственного специалиста по документообороту, который будет организовывать и контролировать движение документов в компании. Если вы любите порядок в документах и готовы к динамичной работе — ждут вас в команде!
Чем предстоит заниматься:
- Ведение документооборота на проекте: прием, согласование, хранение и отправка документов
- Организация и контроль движения входящей и исходящей документации
- Архивация документов, ведение базы данных и систематизация информации
- Взаимодействие с партнерами, и внутренними подразделениями по вопросам документации (юристы, бухгалтерия)
- Проверка документов на соответствие требованиям, внесение исправлений при необходимости
- Работа с электронным документооборотом и 1С
- Сопровождение автоматизации заполнения даты платежа в заявках на оплату
- Создание заявки на выставление выручки в ДО и выгрузка в 1С:Бухгалтерия
- Активное сопровождение в процессе автоматизации 1С:Документооборот совместно с нашим разработчиком
Ожидания от кандидата:
- Знание основ документооборота, правил делопроизводства и архивирования
- Наличие удачных кейсов автоматизации ДО совместно с разработчиками
- Опыт руководства отделом документооборота
- Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами
- Умение работать с большими объемами информации
- Грамотная письменная и устная речь
- Организованность, умение работать в команде и оперативно решать задачи
Компания предлагает:
- Официальное оформление с первого дня — полностью “белая” зарплата и все гарантии, предусмотренные законодательством
- Удобный современный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт
- Гибкое начало дня — начинайте рабочий день в удобное время с 9:00 до 11:00.
- Забота о твоём здоровье и комфорте — ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом и полисом путешественника — после испытательного срока
- Поддержка и развитие с первого дня: Buddy поможет вам влиться в процессы и будет рядом на старте (и не только ), Регулярные 1:1 встречи с руководителем — возможность лично обсудить свои задачи, успехи и планы на развитие
- Корпоративная жизнь: тёплые и запоминающиеся корпоративные мероприятия; стратегические сессии, где ты можешь влиять на развитие компании и проектов
- Реферальная программа — приводите друзей в команду: они проходят испытательный срок, а вы получаете приятный бонус