В консалтинговую компанию КБ Стрелка требуется Руководитель отдела документооборота.
КБ Стрелка — международная компания, учрежденная в 2013 году в Москве. Предоставляет услуги стратегического консалтинга, городского планирования и комплексного исследования городов. КБ Стрелка трансформирует городские пространства и процессы, чтобы сделать жизнь горожан комфортнее. Специалисты КБ Стрелка рассматривают развитие городов комплексно, учитывая ценности и опыт пользователей, особенности пространства и городские процессы.
Обязанности:
- Контроль и проверка правильности оформления отчетной документации, а также ее комплектности для архивирования в соответствии с требованиями компании
- Актуализация регламента работы с контрагентами, информирование сотрудников об изменениях в оформлении контрагентов
- Контроль и проверка корректности проведения тендерных процедур с контрагентами
- Ведение реестра договоров и электронного архива договоров
- Ведение базы подрядчиков
- Актуализация реестра оплат подрядчикам
- Поиск, консолидация, анализ и подготовка данных для формирования отчетных материалов
- Внесение необходимых корректировок по согласованию с юридическим и финансовым отделом компании
- Проверка правильности оформления отчетных материалов, а также их комплектности для архивирования
- Составление и ведение электронного архива отчетных материалов
- Формирование отчетных материалов на бумажных и других носителях (сканирование, печать, сшивание документов)
- Руководство командой, контроль за выполнением работ
- Взаимодействие с сотрудниками других подразделений
Требования:
- Высшее образование (Экономика, Финансы, Юриспруденция)
- Опыт работы от 5 лет
- Отличное знание Excel
- Скрупулезность и внимательность к деталям, требовательность к соблюдению сроков и оформлению документов, умение работать и принимать решения как в команде, так и самостоятельно, умение и готовность работать с большими объемами информации в режиме многозадачности
Условия:
- Полная занятость
- Официальное оформление
- Окончательный размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом
- Испытательный срок – 3 месяца
- ДМС после испытательного срока
- Красивый и современный офис на Красном Октябре