Производитель органической косметики Natura Siberica в поиске Руководителя отдела документооборота.
Что предлагают:
- Уютный и современный офис расположен в шаговой доступности от метро Тропарёво (адрес: Ленинский проспект, 119А).
- Это не просто рабочее место, а среда живого общения, обмена идеями и совместного роста.
(Удалённый и гибридный формат работы не предусмотрен).
Оформление и стабильность:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Белая заработная плата (обсуждается индивидуально).
- Премии по результатам работы.
Забота о сотрудниках:
- Полностью оплачиваемый ДМС, включая стоматологию.
- Скидки до 50% на продукцию компании.
Комфортный график:
- Рабочий день с 09:00 до 18:00.
- По пятницам — сокращённый день на 1 час 15 минут.
Работа с известными брендами:
- Natura Siberica, ICE, Organic Shop, «Рецепты Бабушки Агафьи» и другие.
Ваши возможности в команде:
- Карьерный и профессиональный рост внутри компании-лидера.
- Погружение в процессы полного цикла: от идеи до реализации.
- Обучение на внутренних и внешних курсах.
- Участие в корпоративных и волонтёрских проектах.
Чем предстоит заниматься:
- Организация и управление процессом документооборота в компании.
- Разработка и внедрение стандартов и процедур документооборота, в том числе для электронных документов.
- Контроль соблюдения законодательства в области документооборота и архивирования.
- Организация эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании для своевременного и правильного оформления документации.
- Обеспечение сохранности документов и их доступности для сотрудников.
- Проведение аудитов документов и контроль их актуальности.
- Обучение сотрудников по вопросам правильного оформления и обработки документации.
- Подготовка отчетности для руководства компании по текущему состоянию документооборота и выполнению задач.
- Взаимодействие с курьерскими компаниями для отправки и получения документов, посылок, контроль сроков и качества доставки.
- Участие в совещаниях, протоколирование встреч, подготовка материалов для обсуждений и отслеживание выполнения задач по итогам встреч.
Что важно на этой позиции:
- Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, права, информационных технологий или смежных областях.
- Опыт работы в управлении документооборотом не менее 3 лет.
- Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих документооборот и архивное дело.
- Опыт использования электронных систем документооборота (1С Документооборот)
- Опыт взаимодействия с курьерскими службами и организации доставки документов.
- Умение работать с большими объемами информации и обеспечить ее систематизацию.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Ответственность, внимательность к деталям и высокие аналитические способности.
- Опыт ведения протоколов встреч и работы с документацией совещаний.
Откликнуться с указанием желаемого уровня дохода.