В Киностудию им. М.Горького открыта вакансия Руководителя отдела документооборота и операционной поддержки для организации, оптимизации и усовершенствования процессов по делопроизводству.
Обязанности:
- Организация, оптимизация и автоматизация документооборота в 1С:ДО
- Подготовка проектов и актуализация распорядительных документов (ЛНА) по делопроизводству
- Контроль своевременного подписания/отправки документов в МосЭДО
- Постановка задач для разработчиков 1С:ДО
- Контроль и оптимизация маршрутов согласования документов
- Ведение договорного документооборота
- Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов
- Архивное делопроизводство, ведение номенклатуры дел, переход на электронный архив, взаимодействие с РГАЛИ
- Обучение сотрудников корректной работе по процессам документооборота в 1С:ДО
- Составление и ведение бюджета отдела
- Организация работы отдела документооборота и секретариата (7 человек)
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях
- Знание основ трудового, административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству
- Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации
- Навыки работы в 1С:Документооборот, Битрикс 24
Будет конкурентным преимуществом:
- Опыт по созданию отдела документооборота "с нуля"
- Знание МосЭДО
- Опыт работы в киноиндустрии
В компании ценят:
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение распределять ответственность, навыки работы в режиме многозадачности и с большими объёмами информации
Компания предлагает:
- Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии
- Возможность профессионального развития
- Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ
- График 5/2 и комфортное время работы на выбор (10:00-19:00 или 09:00-18:00)
- Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад)
- Бесплатную парковку