В издательскую группу Альпина требуется Руководитель отдела документооборота с опытом руководящей работы от 2 лет в издательство Альпина.Дети.
Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы.
Чем предстоит заниматься:
- Бюджетирование совместно с главредом Альпина Дети: определение потребностей и расчет объемов;
- Управление командой: найм, увольнение, развитие сотрудников оценка эффективности;
- При необходимости пересмотр и формирование структуры отдела (перераспределение обязанностей, определение ролей, описание новых ролей) в согласовании с главредом;
- Делегирование задач и контроль их исполнения;
- Проекты процессов организационного развития: настройка процессов внутри команды, взаимодействия с командой редакции, настройка процессов с центральными службами: бухгалтерия, юристы, финансы и т.д.;
- Контроль корректной реализации документооборота в отделе, отчетности и взаиморасчетов с авторами и контрагентами;
- Обеспечение процесса сертификации книжной продукции;
- Отчетность по отделу в рамках, определенных общими процессами группы и по запросу руководителя;
- Решение нестандартных вопросов по документообороту или отчетности и взаиморасчетов с контрагентами.
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы 2 лет на позиции руководителя, а также предшествующий этому опыт работы на позиции специалиста по документообороту (договоры, закрывающие документы, взаимодействие с контрагентами);
- Знание специфики договорной работы или работы по взаимодействию с аутсорсерами и партнерами;
- Знание 1С, принципов работы с базой данных, контроля и учета, а также ведения реестров и бюджетов;
- Опыт организации и/или управления командой специалистов по документообороту или соответствующим бухгалтерским участком;
- Знание основ договорной работы, налоговых баз, специфики взаиморасчетов с различными формами лиц;
- Опыт работы с нейросетями, желание оптимизировать рабочие процессы с их помощью, интерес к этому направлению;
- Будет плюсом владение знаниями по сертификации книжной продукции (техрегламенты и нормы).
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом РФ;
- Заработная плата — 130 000 руб. на руки;
- Доступ к корпоративной библиотеке;
- Скидка на книги издательства;
- Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская;
- Режим работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, гибридный формат работы.